Bürokraft für den Empfang (m/w/d) - Minijob 633€ Basis

Bürokraft / Büroallrounder (m/w/d)

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d), die uns in der Verwaltung, im Kundenkontakt und bei allen anfallenden Aufgaben im Büroalltag unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation sowie administrative und kaufmännische Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
• Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Berufsträgern aus verschiedenen Kammerberufen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Termindaten
• Erstellung und Bearbeitung von Excel-Listen und Übersichten
• Dateneingabe und Bearbeitung von Vorgängen in unserem firmeneigenen System
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Ein freundliches, sicheres Auftreten und Freude am telefonischen Kontakt
• Sicherheit im Umgang mit dem PC sowie grundlegende Kenntnisse in Microsoft Excel und gängigen Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Die Bereitschaft, mitzudenken und sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen. Wir arbeiten Sie gründlich in unsere Abläufe und unser firmeneigenes System ein.

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben in einem familiären Unternehmen
• Eine persönliche und umfassende Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen
• Ein monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 € zusätzlich zur Vergütung
• Förderung von Sportkursen zur Unterstützung Ihrer Gesundheit
• Eine langfristige berufliche Perspektive

Sie packen gerne mit an, arbeiten zuverlässig und wünschen sich einen vielseitigen Bürojob? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!