Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)

Über HEIKAUS GmbH Erlebe die Kunst des exklusiven Innenausbaus und

gestalte mit uns die Zukunft im Bereich von Premium- und

Luxusprojekten. Als Teil unseres Teams setzt Du kreative und höchst

anspruchsvolle Interieur-Konzepte um und betreust dabei unsere

hochkarätigen Kunden. Deine Arbeit ist dabei weit mehr als nur

Koordination und Kontrolle - sie ist ein tägliches Verbinden von

Visionen aus Holz, Stein und Licht, mit der Realität und ihren

Anforderungen an Zeitpläne, Budgets und rechtliche Normen. Jeder Tag

bringt spannende Herausforderungen. Vielleicht fehlt plötzlich ein

wichtiges Bauteil. Vielleicht muss eine Lösung "über Nacht" her,

weil eine Wand nicht hält, was der Plan versprach. In diesen Momenten

zeigt sich die Kreativität und das Herzblut eines Projektleiters um

Handwerker, Architekten, Bauherren, Lieferanten und Behörden in

Einklang zu bringen und dabei zuzusehen, wie mit jeder einzelnen

Entscheidung ein Innenraumkonzept für mehr Lebensqualität umgesetzt

wird. Am Ende eines Projekts, wenn der letzte Schliff getan ist und

Licht zum ersten Mal durch neue Fenster fällt, ist es nicht nur ein

Job, der abgeschlossen ist. Es ist ein stilles, tief empfundenes

stolzes "Ich habe etwas geschaffen" gepaart mit der Vorfreude – auf

das nächste große Abenteuer aus Holz, Stein und Licht. Was erwartet

dich? Du unterstützt den Geschäftsführer in allen Bereichen von der

allgemeinen Korrespondenz über die Reiseplanung bis hin zur

Übernahme von strategischen und operativen Aufgaben und Projekten.

Das können z.B. die Organisation unserer Firmenevents, die

Koordination von Kundenaktionen, vertragliche und rechtliche

Regelungen sein. Du bist zentraler Ansprechpartner für alle externen

Partnern, die Führungskräfte und Mitarbeiter von allen Standorten.

Als Schnittstelle für alle Unternehmensbereiche (HR, Buchhaltung,

Marketing, Projektabwicklung) förderst du die interne Zusammenarbeit

und Kommunikation. Büroorganisation – Du bist die gute Seele, hast

die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf

inkl. Koordination, Überwachung und Entwicklung unserer EDV- und

Telekommunikation Infrastruktur in Zusammenarbeit mit unserem

IT-Dienstleister. Was solltest du mitbringen? Deine Einstellung – Du

willst immer mehr, hast einen hohen Anspruch an deine Projekte und

dich selbst, und liebst die Herausforderung. Deine Erfahrung - Du

weißt bereits worauf es im Bereich Assistenz/Büroorganisation

ankommt und hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium

absolviert. Deine Eigenschaften – Eigeninitiative, Belastbarkeit und

hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Deine

Arbeitsweise –strukturiert, zuverlässig und organisiert packst Du

alle Aufgaben an und behältst dabei immer den Überblick. Was bieten

wir dir? Ausgezeichnete Arbeitgeberkultur – bereits zum dritten Mal

in Folge wurden wir wir als kununu Top Company ausgezeichnet – ein

Zeichen für unsere wertschätzende Unternehmenskultur und hohe

Mitarbeiterzufriedenheit. eigenverantwortliches Arbeiten, direkte

Kommunikation, Austausch im Team, schnelle Entscheidungen und ein

warmherziger Umgang miteinander – das sind unsere Werte und zeichnen

die Arbeit bei HEIKAUS aus. Office – einen modernen und gemütlichen

Arbeitsplatz mit Kamin, Tischtennisplatte, eine voll ausgestattete

Küche, einen Garten und firmeneigene Parkplätze. Verpflegung –

eine Müsli-Bar, Eis im Sommer, Getränke, jeden Donnerstag frische

Brezeln und einmal die Woche ein Teammittagessen. Wir möchten, dass

Du an Deinem Schreibtisch gut versorgt bist. Projekte – wir arbeiten

für exklusive Kunden und hier hast Du es mit spannenden und

abwechslungsreichen Projekten zu tun. Vergütung – bei HEIKAUS

kannst Du Dich auf eine attraktive Bezahlung, einen steuerfreien

monatlichen Bonus, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere

Mitarbeiterrabatte freuen. Arbeitszeit – unser flexibles

Arbeitszeitmodell mit einem kurzen Freitag verlängert Dir Dein

Wochenende. 30 Tage Urlaub sind für uns selbstverständlich. Events

– Team-Ausflüge, Grillen im Sommer und gesellige Weihnachtsfeiern

– bei HEIKAUS feiern wir Erfolge am liebsten gemeinsam. Zur

Bewerbung Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Office

Management / Backoffice (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem

Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen

Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status

der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung

über Workwise .