Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) (Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Archiv)

Bei der Stadt Pasewalk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)unbefristet in Teilzeit mit 30 h/Woche zu besetzen. Aufgabenschwerpunkte: Archiv:- Erarbeiten einer Archivordnung- Aktenführung, Bestandserhaltung und Archivierung- Verwaltung Personenstandsbücher und Sammelakten- Vernichtung von Unterlagen, Akten usw.- Beachtung der Schutz-/Fortführungsfristen- Bereitstellung von Archivmaterial- Bearbeitung von Anfragen, Recherchetätigkeiten- Nachlass und Ahnenforschung- Erstellung von Gebührenbescheiden und Buchen der EinnahmenInformations- und Poststelle:- Erteilung von allgemeinen Auskünften und Lenkung des Besucherverkehrs zu den Ämtern- Posteingang und Weiterleitung an die Amtsleiter bzw. den Bürgermeister- Bedienung der Telefonanlage, Vermittlung von eingehenden Telefonaten- Vergabe der Sitzungssäle (Besucherempfang, Schlüsselübergabe, Absicherung/Organisation bei gewünschter Verpflegungsleistung, Mittelbewirtschaftung)- Protokolldienst für eine Gemeindevertretung Anforderungen: - Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv (FaMI), Kauffrau/mann Büromanagement o. vergleichbar- Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld sowie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit- selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise- kompetentes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis- einwandfreies FührungszeugnisUnser Angebot: - Entgeltgruppe 6 TvöD (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1) , unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrungen- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe- Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit- Flexible Arbeitszeitmodelle- Vereinbarkeit von Beruf und FamilieIhre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.11.2026 an die Stadt Pasewalk, Hauptamt, Haußmannstr. 85 in 17309 Pasewalk oder per E-Mail in einem PDF-Dokument an [email protected] ([email protected]) .Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte ohne Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht werden. Beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt worden ist.Übergeben Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, so fassen Sie diese bitte in einer Datei als PDF-Format zusammen. Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bewerbung per E-Mail in unverschlüsselter Form übertragen wird. Die Stadt Pasewalk bietet derzeit keine eigene verschlüsselte elektronische Kommunikation für Bewerbungen an. Gerne können Sie aber Ihre Bewerberdatei im PDF-Format verschlüsseln. Das Passwort teilen Sie uns bitte über einen anderen Kommunikationsweg z.B. Telefon mit.Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.Anfallende Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung inkl. Fahrkosten werden durch die Stadt nicht erstattet.Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Recherche, Informationsbeschaffung, Kunden-, Besucherempfang