Office Manager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ob Quereinsteiger oder Experte - für unseren Standort Berlin suchen wir Menschen, die sich im Beratungsumfeld von Microsoft zuhause fühlen. Komm in unser Team, in dem Work-Life-Balance nicht nur eine Floskel ist.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Teilzeit mit 16 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.Als Teil unseres B.i.Teams- übernimmst du die Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen- organisierst und buchst du Dienstreisen- unterstützt du bei standortbezogenen Projekten sowie bei der Optimierung interner Abläufe- übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams- unterstützt du das allgemeine Officemanagement am Standort inkl. der standortübergreifenden Telefonzentrale und der Bearbeitung der zentralen E-Mail-PostfächerBei uns bist du richtig, wenn- du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast - du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung sammeln konntest - du fundiertes praktisches Wissen in der Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst - du bereits Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist - du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern, selbstständig und eigenverantwortlich Themen in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen bearbeitest - du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast Dich zeichnet aus, dass- du eine verantwortungsvolle, zuverlässige Arbeitsweise hast sowie über eine positive, freundliche Ausstrahlung verfügst - du gern in einem Team arbeitest, dass sich (weitestgehend) selbst organisiert und einen hohen Anspruch an die eigene Servicequalität hat - du gut und gerne kommunizierst - du eine hohe Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und diese praktisch umzusetzen - du Begeisterung am Umgang mit Menschen in und außerhalb unseres Unternehmens hast und unsere Wertekultur teilst Warum B.i.Team?

Bei uns erwarten dich- ein hochmotiviertes Team, das dich professionell einarbeiten und bei deinen Fragestellungen unterstützen wird - unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland - die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten - Projekte und Aufgaben, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern - zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits- die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Social-Media-Kommunikation, Enterprise Resource Planning (ERP)Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Kosten- und Leistungsrechnung, ProjektmanagementExpertenkenntnisse: Büromanagement, Microsoft Office, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz