Recruiting Assistant (m/w/d)

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Luftfahrt-Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Bewerbermanagement / Recruiting Support (m/w/d) für unser Backoffice. Sie unterstützen unser Recruiting-Team bei der administrativen Betreuung unserer Bewerbungsprozesse und stellen einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Bewerberprozesses sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Recruitern zusammen und unterstützen die erfolgreiche Besetzung anspruchsvoller Positionen im Luftfahrtbereich.

Recruiting Assistant (m/w/d)

Administrative Betreuung des Bewerbermanagements von der Bewerbung bis zur Einstellung

Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten in unserem Recruiting-System

Prüfung und Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen

Erstellung und Versand von Bewerberkorrespondenz (z. B. Eingangsbestätigungen, Einladungen, Absagen)

Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen

Unterstützung der Recruiter im Tagesgeschäft

Erstellung und Pflege von Übersichten und Auswertungen

Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche und Einstellungen

Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie Bewerbern

Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Personalwesen oder Recruiting von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben

Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Teamfähigkeit und Eigeninitiative

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team

Eine strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie möchten unser Recruiting-Team im Hintergrund unterstützen und dazu beitragen, dass Bewerber und Unternehmen erfolgreich zusammenfinden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!