#15168 Mitarbeiter Lizenzmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung von IT-Tickets
• Termin-, Veranstaltungs- und Besprechungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Sachstandsberichten und Dokumentationen
• Pflege von Intranet-Seiten und internen Portalen
• Datenpflege im zentralen Lizenzmanagement-Tool
• Verwaltung von Dienstleisterverträgen und zugehörigem Reporting
• Koordination der digitalen und physischen Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei allgemeinen Projekt- und Organisationsaufgaben

Muss-Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität

Kann-Anforderungen:

• Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit IT-Ticketsystemen und idealerweise USU Service Management
• Kenntnisse im Lizenzmanagement und in der Verwaltung von Dienstleisterverträgen
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder bei IT-Dienstleistern
• Erfahrung mit Intranet-Systemen, idealerweise TYPO3
• Kenntnisse in der Protokollführung, Berichterstellung sowie im Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung mit E-Signaturprogrammen und digitaler Dokumentenverwaltung

Aufgrund von Kundenvorgaben wird eine projektbezogene Anstellung vorausgesetzt.

Haben Sie Zeit und Interesse an einem spannenden Projekt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!