Executive Assistant & Gremienmanagement (gn)

Executive Assistant & Gremienmanagement (gn)

Standort: Puchheim

Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit

Arbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Für eine internationale Technologiegesellschaft im Bereich Hightech- und Präzisionslösungen suchen wir Unterstützung als Executive Assistant & Gremienmanagment (gn) in Puchheim in Voll- oder Teilzeit (25 Stunden/Woche).

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Unterstützung des CEO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Steuerung und Koordination des Termin- und Reisemanagements
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und administrativen Themen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
• Koordination von Sitzungsunterlagen, Beschlussvorlagen und Protokollen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen
• Pflege und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen
• Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Maßnahmen

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Erfahrung im Umgang mit Vorständen, Aufsichtsräten sowie externen Kanzleien oder Notaren von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

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Mittelständisch geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

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Moderner Standort im Münchner Westen mit guter Verkehrsanbindung

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Übernahmeoption in Festanstellung

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung