Teamassistenz Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent am Empfang und das freundliche Gesicht des Unternehmens!

Wir suchen in Direkteinstellung

Teamassistenz Empfang & Office Management (w/m/d)

Teilzeit | Flexible Arbeitszeit im Wechselmodell

Das bietet Dir unser Kunde:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 20 Stunden Woche
• Regelmäßige Jahresmitarbeitergespräche
• Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie attraktives Weihnachts- und Urlaubsgeld, gemessen am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens, nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• Eventküche - täglich frisches Mittagessen nur für Mitarbeiter der Verwaltung
• Sportliche Aktivitäten im Team, die Nutzung der Firmen-Bikes
• Fahrrad-Leasing
• Kostenlose Parkplätze
• Sportevents
• Sommerfest/Weihnachtsfeier
• Corporate Benefit

Das sind Deine Aufgaben:

• Abwechselnde Betreuung des Empfangs mit einem Kollegen/Kollegin im wöchentlichen Wechsel zwischen Vormittags- und Nachmittagsdiensten
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Betreuung der Mitarbeitenden als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen
• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Besuchern und Bewerbern
• Koordination und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Überwachung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung des Marketing- und Vertriebsteams bei der Vorbereitung und Durchführung von Messen
• Organisation und Koordination von Hotel- und Flugreservierungen
• Übernahme der Empfangstätigkeiten in Vollzeit im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor
• Fundierte Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Front-Office-Management
• Gepflegtes und professionelles Auftreten sowie eine sichere und wertschätzende Kommunikation
• Ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse, starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Motivation und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Begeistert? Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf an: [email protected]

cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!