Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Geschäftsführung kann sich auf dich verlassen. Das Team auch.

Bei VIVA Solar laufen Vertrieb, Montage und Service jeden Tag parallel. Damit sich unsere Geschäftsführung auf Kunden und Projekte konzentrieren kann, suchen wir jemanden, der Personal, Lohnvorbereitung und Organisation in einer Hand hält. Du bist die erste Adresse für das Team vor Ort und die direkte Entlastung der Geschäftsführung.

Das bekommst du

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vollzeit oder Teilzeit, wir finden gemeinsam das passende Modell
• Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
• Jobfahrrad
• Strukturierte Einarbeitung in Personio und die Lohnvorbereitung, mit dem HR-Team der Gruppe als feste Rückendeckung
• Weiterbildung, zum Beispiel im Bereich Lohn und Gehalt oder Personalwesen
• Direkter Draht: Du stimmst dich mit der Geschäftsführung ab, nicht über mehrere Ebenen

Das machst du

• Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Arbeitsvertrag über das Onboarding bis zum Austritt und hältst die Personalakten in Personio aktuell.
• Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor: Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge und Spesen prüfst du und übergibst sie vollständig an das Steuerbüro.
• Bei Fragen zu Urlaub, Krankmeldungen, Bescheinigungen oder Arbeitszeiten kommt das Team zu dir.
• Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung, bereitest Unterlagen und Besprechungen vor und sorgst dafür, dass offene Punkte erledigt werden.
• Du organisierst den Büroalltag in Bendorf, von der Korrespondenz bis zur Bestellung.
• Du unterstützt die Buchhaltung bei Belegen und Rechnungen.
• Du arbeitest eng mit dem HR- und Recruiting-Team der solareins Gruppe zusammen, etwa bei Stellenbesetzungen und gruppenweiten Personalprozessen.

Das bringst du mit

Must-have:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Personalverwaltung, Lohnvorbereitung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel
• Diskretion im Umgang mit Personaldaten
• Du behältst Fristen im Blick, auch wenn viel gleichzeitig ansteht

Nice-to-have:

• Erfahrung mit Personio oder DATEV
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in einem Handwerks- oder Technikbetrieb

VIVA Solar GmbH ist ein regionaler Meisterbetrieb und Teil der solareins Gruppe: über 25.000 installierte Anlagen, bundesweit vernetzt, mit Projekten von der privaten Dachanlage bis zum gewerblichen Energiesystem mit Speicher und Wärmepumpe. Du arbeitest im kleinen Regionalteam mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Führung. Bodenständig, ehrlich, mit Humor: so beschreiben uns die Kollegen selbst.

Bewerbung

Lebenslauf reicht, kein Anschreiben nötig.

Direkt bewerben: [[email protected]](mailto://[email protected]) oder über den Button.

Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen.

Wir sind #gemeinsameins.

JETZT BEWERBEN!

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: Bendorf

Beruf: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Branche: Erneuerbare Energien

Vertragsart: unbefristet

Verdienst: zwischen 40.000,00 EUR und 45.000,00 EUR

BENEFITS

• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundlich
• Aufstiegschancen
• Diensthandy
• Firmenevents
• Parkplatz
• JobRad
• Work-Life-Balance