Projektassistenz Konzert- und Tourmarketing

Wen wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Projektassistenz mit mehreren Jahren Berufserfahrung.

als Projektassistenz für Konzert- und Tourmarketing.

Bei uns entstehen großartige Live-Events in Zusammenarbeit mit bekannten Künstler/innen – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Kreativität und Begeisterung für Kultur eine zentrale Rolle spielen.

Deine Aufgaben:

• Die Marketingleitung bei der Vermarktung von Konzerten, Shows und Tourneen operativ entlasten.
• definierte Aufgabenbereiche eigenständig übernehmen und die damit verbundenen Prozesse selbstständig steuern.
• Mit Künstlern, Managements, Veranstaltungsorten (Venues) und externen Agenturen sicher und zuverlässig kommunizieren.
• Werbemaßnahmen planen, koordinieren und deren Umsetzung begleiten.
• Absprachen mit internen und externen Ansprechpartnern treffen und sicherstellen, dass vereinbarte Maßnahmen und offene Aufgaben konsequent weiterverfolgt werden.
• Kleinere Tourneen und Konzertprojekte aus Marketingsicht eigenständig betreuen, sprich, die zugehörigen Marketingmaßnahmen planen, koordinieren und umsetzen.
• Die Entwicklung des Ticketvorverkaufs bei den betreuten Projekten im Blick behalten.
• Bei größeren Tourneen und Projekten einzelne Aufgabenpakete übernehmen und eigenständig bearbeiten.
• Die Marketingleitung über wichtige Entwicklungen, offene Fragen und relevante Ergebnisse auf dem Laufenden halten.
• Offene Aufgaben und laufende Kommunikationsprozesse konsequent weiterverfolgen und abschließen.
• Wichtige Entwicklungen, offene Fragen und erforderliche Entscheidungen rechtzeitig an die Marketingleitung zurückmelden.
• Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän auftreten und eigenständig praktikable Lösungen finden.
• Mehrere Aufgaben und Projekte parallel organisieren und dabei den Überblick behalten.
• Sich schnell in neue Themen und Aufgabenstellungen einarbeiten und diese mit möglichst eigenständig voranbringen.

Was du mitbringen solltest:

• Mehrere Jahre Arbeitserfahrung in vergleichbarer Arbeitsumgebung/ Rolle
• Branchenerfahrung und spezifische Marketingkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Souveränität und lösungsorientiertes Auftreten und Vorgehen im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

• Hands-On Mentalität
• persönliche Einarbeitung mit 1:1 Betreuung
• Flexible, nach deinen individuellen Bedürfnissen ausgerichtete Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• diverse Sozialleistungen
• Freien Zugang zum vollständigen Veranstaltungsrepertoire (inkl. Begleitpersonen)
• Ein professionelles, kleines Team, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld in dem Ideen willkommen sind
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Mehrere Team-Events pro Jahr