Kanzleimanager

Assistenz der Kanzleileitung / Kanzleiorganisation (m/w/d)

Für unsere Steuerberatungskanzlei suchen wir eine verantwortungsbewusste, sehr zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit. Sie unterstützen und entlasten die Kanzleileitung und tragen durch Ihre selbständige Arbeitsweise zu einem reibungslosen Kanzleiablauf bei.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
• Kommunikation und Abstimmung mit Mandanten, Behörden und Mitarbeitern
• Weiterentwicklung und Dokumentation von Kanzleiprozessen
• Mitwirkung bei der Gestaltung digitaler und KI-gestützter Arbeitsabläufe
• Erkennen organisatorischer Engpässe und Erarbeiten praktikabler Lösungen
• Controlling

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. Studium, idealerweise mit Erfahrung im Kanzleiumfeld
• Sehr hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben konsequent nachzuhalten
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Freude an der Verbesserung von Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Interesse an Digitalisierung und dem verantwortungsvollen Einsatz von KI