Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Bayreuth (m/w/d)

An der Staatliche Berufsschule II Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen. Es steht eine Stelle mit 25,0 Wochenstunden zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:

• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und den üblichen Office-Programmen
• Schülermanagement in den zugeordneten Berufsgruppen
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Erstellung von Beiträgen für die Schulhomepage / Fotografieren bei Schulveranstaltungen, Klassenfotos /
• Erstellung schulischer Vorlagen auch mit Hilfe von Canva
• Mithilfe bei der Organisation von Fortbildungen, Konferenzen und weiteren Schulveranstaltungen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes

Wir erwarten:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
• fundierte EDV-Kenntnisse, wünschenswert sind neben Kenntnissen in den gängigen
• Schulverwaltungsprogrammen und den Office-Anwendungen auch Kenntnisse in Canva und Redaxo
• Organisationstalent und Flexibilität
• Erfahrungen in Bürotätigkeiten
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen, insbesondere mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen in der Berufsausbildung

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Adresse für Bewerbungen

Staatliche Berufsschule II Bayreuth

Äußere Badstr. 32

95448 Bayreuth

[email protected]

Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.

Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Arbeitsort

Staatliche Berufsschule II Bayreuth

Äußere Badstr. 32

95448 Bayreuth

Kontakt:

Ansprechpartner Herr Stefan Mahnke

Staatliche Berufsschule II

Bayreuth - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0921 792200

Ansprechpartnerin

Frau Jennifer Felker

Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0921 604-1750