Servicekraft (w/m/d) im Sitzungsservice, Veranstaltungsservice...

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Servicekraft (w/m/d) im Sitzungsservice, Veranstaltungsservice und Bistroservice

Einstellungstermin:nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart:Vollzeit

Befristung:unbefristet

Besoldung bzw. Eingruppierung:TVöD EG 4

Organisationseinheit:Verwaltungsservice, Einkauf, Fuhrpark, interner Service

Dienstort:Grevenbroich

Aufgabenschwerpunkte:

Die Stelle verbindet persönlichen Sitzungs- und Veranstaltungsservice mit der betrieblichen Übersicht über das Mitarbeiterbistro. Die konkreten Einsätze werden durch das Amt Verwaltungsservice geplant und orientieren sich am Sitzungskalender und am bestätigten Veranstaltungsbedarf.

Sitzungsservice und Veranstaltungsservice

• Sie bereiten den persönlichen Bewirtungsservice für Sitzungen des Kreistages und seiner Ausschüsse vor und betreuen ihn während der Sitzung.
• Sie unterstützen im vorgesehenen Umfang Fraktionssitzungen und Klausurtagungen sowie ausgewählte Termine der Verwaltungsleitung.
• Sie decken veranstaltungsbezogen ein, stellen Getränke und Speisen bereit, servieren, füllen nach und räumen während des laufenden Termins servicebedingt ab.
• Sie unterstützen repräsentative Veranstaltungen, Empfänge, Ehrungen und weitere bestätigte Veranstaltungen mit besonderem Servicebedarf.
• Sie stimmen besondere Abläufe mit dem Verwaltungsservice, den zuständigen Stellen, Caterern und externen Unterstützungsdienstleistern ab und reagieren auf kurzfristige Anforderungen vor Ort.

Mitarbeiterbistro

• Sie behalten die Betriebsbereitschaft und das Erscheinungsbild des Mitarbeiterbistros im Blick.
• Sie kontrollieren regelmäßig die Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien, Geschirr und Besteck sowie den Betriebszustand und die Füllstände der Kaffee- und Verkaufsautomaten.
• Sie melden Störungen und Fehlbestände und fordern benötigte Verbrauchsmaterialien und Ausstattungsgegenstände beim Verwaltungsservice an.
• Sie stimmen sich mit dem Verwaltungsservice und dem externen Unterstützungsdienstleister über notwendige Maßnahmen ab.

Rückmeldung und Zusammenarbeit

• Sie melden Verbrauch, Fehlbestände, Störungen und besondere Vorkommnisse zeitnah an den Verwaltungsservice.
• Sie arbeiten insbesondere mit dem Kreistagsbüro, den Vorzimmern der Verwaltungsleitung, den veranstaltenden Bereichen, dem Hausmeisterdienst, dem Gebäudemanagement und externen Unterstützungsdienstleistern zusammen.

Ihr Anforderungsprofil

• Sie treten freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf und arbeiten zuverlässig und sorgfältig.
• Sie organisieren Ihre Aufgaben selbstständig und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
• Sie arbeiten gern mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen.
• Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit bedarfsorientiert einzusetzen und regelmäßig am späten Nachmittag und in den Abendstunden zu arbeiten.
• Sie besitzen den Führerschein der Klasse B und sind bereit, Dienstfahrzeuge für wechselnde Einsatzorte zu nutzen.
• Sie gehen sicher mit üblichen Kommunikationsmitteln um und beachten die für Bewirtung und Lebensmittel geltenden Hygieneanforderungen.

Erfahrungen in der Bewirtung, im Veranstaltungsservice, in der Gastronomie, am Empfang oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit sind von Vorteil. Eine bestimmte Berufsausbildung ist nicht vorausgesetzt.

Arbeitszeit und Einsatz

Die Arbeitszeit wird entsprechend dem Sitzungskalender und dem Veranstaltungsaufkommen über das Jahr bedarfsorientiert verteilt. Sitzungen beginnen häufig am späten Nachmittag und können bis in die Abendstunden dauern. Das Mitarbeiterbistro wird montags bis donnerstags im Zeitraum von 12 Uhr bis 14 Uhr und freitags bis 13:30 Uhr betrieben. Die Abstimmung der Einsätze berücksichtigt diese festen Betriebszeiten und die wechselnden Sitzungstermine und findet somit auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten statt.

Der Einsatz erfolgt überwiegend in den Kreishäusern Grevenbroich und Neuss. In begründeten Ausnahmefällen sind Einsätze an weiteren Standorten des Rhein-Kreises Neuss möglich.

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs- und Tarifvorschriften
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsangebote
• Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• Wertschätzende Führung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Urban Sports Club Mitgliedschaft)
• Betriebsausflüge und -feste

Informieren Sie sich gerne vielseitig und nutzen Sie ebenfalls die Möglichkeit, für nähere Informationen zum Aufgabengebiet die Leiterin der Abteilung ZD 4.2, Frau Tasja Bauschke, unter der Rufnummer 02181/601-4920 zu kontaktieren.

Allgemeine Bewerbungshinweise:

• Der Rhein-Kreis Neuss fördert die berufliche Gleichstellung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als moderne Kreisverwaltung verfolgen wir offensiv das Ziel, gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
• Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein.
• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
• Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 15.11.2026 unter https://www.rhein-kreis-neuss.de/stellen online einreichen können.