Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im

kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen

und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche

Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?

Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten

Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für

unseren Kunden, eine renommierte, deutschlandweit tätige

Wirtschaftskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) am Standort Stuttgart . Die Position ist

sowohl in Voll- als auch in Teilzeit zu besetzen. Als

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen:

Tätigkeiten Empfang, Begrüßung und Betreuung von Mandanten,

Besuchern und Geschäftspartnern Organisation und Koordination von

Besprechungs- und Konferenzräumen Betreuung der Telefonzentrale sowie

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verteilung und Digitalisierung

der Eingangspost Verwaltung und Bestellung von Büro- und

Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei der Organisation und

Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks Pflege und Aktualisierung von

Stammdaten und Lieferantenverzeichnissen Übernahme allgemeiner

administrativer und organisatorischer Aufgaben im Empfangsbereich

Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine

vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im

Empfangsbereich, Sekretariat oder in einer vergleichbaren

administrativen Position Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und

Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Das können Sie von OFFINA erwarten Mobilitätszuschuss Gutes

Betriebsklima Flache Hierarchien Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible

Arbeitszeiten mit Gleitzeit Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt

haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen

Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe

der Referenznummer 40168 an [email protected] Sollten Sie Fragen

haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung. OFFINA

Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen |

Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: [email protected]