Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)

Gesellschaft. Politik. Wirtschaft. Der Gesamtverband der Deutschen

Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der

Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und

Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten

wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und

vielfältigen Branche. Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser

Team! Ihr Aufgabenbereich Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des

Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen

Büroalltag Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen,

Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen

Dokumenten Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und

Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und

Nachbereitung Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente

Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon,

E-Mail) Sie bringen mit Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der

Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren

Funktion Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes,

selbstständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck Diskretion,

Loyalität und Zuverlässigkeit Flexibilität innerhalb der

Arbeitszeit Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute

Umgangsformen Sicherer Umgang mit MS Office und gute

Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Flexible

Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub plus

zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester Möglichkeit,

auch mobil zu arbeiten Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

sowie vermögenswirksame Leistungen Mobilitätszulage JobRad-Leasing &

Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit

oder in der Freizeit. Ein Familienzimmer sowie ein Kita-Zuschuss

Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz Haben wir

Ihr Interesse geweckt? Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder

Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr

Lebenslauf – auf den ersten Blick – nicht perfekt auf alle unsere

Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Für

uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem

Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team

einzubringen. Weitere Informationen unter www.gdv.de Gesamtverband der

Deutschen Versicherungswirtschaft e. V., Wilhelmstr. 43 / 43G, 10117

Berlin