Mitarbeiter/in im Personalwesen (m/w/d)

Die Samtgemeinde Elm-Asse bietet eine Stelle als

Mitarbeiter/in im Personalwesen (m/w/d)\

Einsatzort:

Rathaus Schöppenstedt

Eintrittsdatum:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart:

unbefristet / Vollzeit

Bewerbungsfrist:

15.11.2026

Ihre Aufgaben bei uns:

Personalangelegenheiten

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
• Mitwirkung bei der Ermittlung und Bearbeitung von Personalrückstellungen
• Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Künstlersozialabgabe und der Mitteilungsverordnung
• Erstellung von Nachrufen für verstorbene ehemalige und aktive Beschäftigte

Versicherungs- und Unfallangelegenheiten

• Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen über den Kommunalen Schadenausgleich einschließlich der erforderlichen Abrechnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Unfallanzeigen an den zuständigen gesetzlichen Unfallversicherungsträger
• Organisation und Koordination von Erste-Hilfe-Schulungen für die Beschäftigten

Digitalisierung und Organisation

• Mitwirkung bei der Einführung und Organisation eines elektronischen Postverfahrens (E-Post)
• Betreuung und Weiterentwicklung der organisatorischen Abläufe im Zusammenhang mit dem elektronischen Postverfahren

Eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• Alternativ eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit der Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren
• Interesse an personalwirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Unser Angebot an Sie:

• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Personalwesen unserer Verwaltung
• Eine Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
• Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung sowie bei Bedarf zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Vergütung (LOB)
• Zusatzversorgung über die VBL
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zum anteiligen Home-Office (mobiles Arbeiten)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• 31 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. dienstfrei
• Die Möglichkeit, ein Fahrrad / E-Bike über ein Leasingprogramm zu beziehen

Über uns:

Die Samtgemeinde Elm-Asse liegt im Landkreis Wolfenbüttel in Niedersachsen und umfasst insgesamt 12 Mitgliedsgemeinden mit 33 Ortsteilen auf einer Fläche von 213,37 km². Mit rd. 18.000 Einwohner/-innen ist es die zweitgrößte Kommune im Landkreis Wolfenbüttel. Verwaltungssitz ist das Rathaus in Schöppenstedt. Als bürgernahe Verwaltung verfolgt die Samtgemeinde das Ziel, eine nachhaltige, soziale und zukunftsorientierte Daseinsvorsorge für die Region sicherzustellen.

Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen bei gleicher Eignung werden

bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber

liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Bitte weisen Sie zur Wahrung

Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung/Gleichstellung hin.

Stimmen unsere Vorstellungen überein?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt zu uns:

Leiter des Fachgebietes Personal & Zentrale Dienste

Herr Bauer

Tel. 05332/ 938-116