Kaufmännische*n Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung (w/m/d) in Vollzeit

Die AAprocura GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister für Verwaltungs-, Personal- und Steuerungsprozesse im sozialen Bereich. AAprocura GmbH unterstützt Träger der Kinder- und Jugendhilfe dabei, administrative Aufgaben professionell, zuverlässig und strukturiert umzusetzen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team verstärkt und die Nachfolge wegen Eintritt in den Ruhestand in einem vielseitigen kaufmännischen Aufgabenbereich übernimmt.

In dieser Position bearbeiten Sie gemeinsam mit dem Team die Finanzbuchhaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene Mandanten. Darüber hinaus übernehmen Sie vertretungsweise die vollständige Personaladministration und verantworten weitere organisatorische Aufgaben in der Betriebsmittelverwaltung und Koordination im IT-Bereich.

Sie erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, das kaufmännisches Fachwissen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent miteinander verbindet.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse in der Personaladministration, insbesondere in der Vertragserstellung sowie im Onboarding und Offboarding
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs-, Abrechnungs- und Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und termingerecht zu bearbeiten
• Flexibilität und fachliche Sicherheit, um die Personaladministration im Vertretungsfall vollständig und zuverlässig zu übernehmen

Das sind Ihre Aufgaben:

Finanzbuchhaltung für verschiedene Mandanten

• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung verschiedener Mandanten im Team
• Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten, Mahnwesen
• Abstimmung und Pflege von Konten sowie Klärung buchhalterischer Differenzen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
• Erstellung und Aufbereitung buchhalterischer Auswertungen

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für verschiedene Mandanten

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für verschiedene Mandanten im Team
• Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten und Änderungen im Beschäftigungsverhältnis
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen mit Mandanten und Beschäftigten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

Personalwesen und Personaladministration sowie Betriebsmittelverwaltung und IT-Koordination in Abwesenheitsvertretung

Was wir Ihnen bieten:

• Ein vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in Vollzeit
• Eine strukturierte Einarbeitung und sorgfältige Wissensübergabe im Rahmen der Nachfolgeregelung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Kommunikationswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem Team mit gegenseitiger Unterstützung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf die Digitalisierung und Optimierung administrativer Abläufe
• Eine langfristige berufliche Perspektive

Ulmer Straße 80

D-73431 Aalen

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Die AAprocura GmbH ist ein Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt. Wir begrüßen Bewerbungen von Kandidaten unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.