Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: TELEDENTA GmbH

Über uns

Die TELEDENTA GmbH ist ein spezialisiertes Handelsunternehmen im Bereich Dentalbedarf und Kieferorthopädie. Wir bieten unseren Kunden ein Sortiment an zahnmedizinischen und kieferorthopädischen Produkten und legen Wert auf eine zuverlässige Kundenbetreuung sowie reibungslose kaufmännische Abläufe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Büromanagement.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Einkauf, Bestellwesen und Warenwirtschaft
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten
• Koordination von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Reklamationen
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Verwaltungsaufgaben und der Büroorganisation
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für die Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Beruf, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit kaufmännischem Verständnis, organisatorischem Geschick und Interesse an administrativen Tätigkeiten sind willkommen
• Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spezialisierten Handelsunternehmen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblicken in Vertrieb, Einkauf und Warenwirtschaft
• Eine strukturierte Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsprozesse mitzugestalten
• Eine Chance für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, sich in neue kaufmännische Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Auch Bewerbungen von motivierten Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern sind willkommen.

TELEDENTA GmbH