HR Assistenz (m/w/d)

Standort: Troisdorf (Arbeit vor Ort)

Beschäftigungsart: 40 Stunde / Vollzeit, Mo--Do 8:00--17:00 Uhr, Fr 8:00--15:00 Uhr

Eintrittstermin: ab Februar 2027, nach Absprache auch ab Januar 2027

Bei BS Caban in Troisdorf bist du die erste Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht im Empfang, in einem Team, das Recruiting und Administration eng verzahnt.

HR Assistenz (m/w/d) Recruiting \& Lohnbuchhaltung

Was dich erwartet:

• Als erste Ansprechperson am Telefon und im Empfang begrüßt du Bewerber, Kunden und Besucher freundlich und leitest Anliegen direkt an die richtigen Kolleginnen und Kollegen weiter.
• Du unterstützt unsere Personalberater im Recruiting, indem du Bewerbungen sichtest, Vorstellungsgespräche terminierst und aussagekräftige Kandidatenprofile erstellst.
• Nach klaren Vorgaben formulierst du Stellenanzeigen, die zur Zielgruppe passen und die Handschrift von BS Caban tragen.
• Im Adminbereich übernimmst du die vorbereitende Lohnbuchhaltung, erfasst Zeitnachweise und pflegst das Fehlzeitenmanagement in Zvoove und Datev.
• Außerdem erstellst du Rechnungen und hilfst aktiv bei der Vorbereitung der Monatsabschlüsse, sodass unsere Abläufe sauber und termingerecht laufen.
• Prozesse, die heute noch manuell ablaufen, hinterfragst und verbesserst du gemeinsam mit uns, denn bei uns ist Mitgestalten ausdrücklich erwünscht.

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise kaufmännisch, etwa als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d). Auch andere Ausbildungen mit Kundenkontakt sind bei uns willkommen.
• Erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistung oder im Assistenzbereich Recruiting bzw. Lohnabrechnung, idealerweise als Personalfachkraft (m/w/d), Recruiting-Assistent (m/w/d) oder Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d).
• Vollzeitverfügbarkeit bei 40 Stunden sowie die Bereitschaft, vor Ort in Troisdorf zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Lust, dich in digitale Systeme wie Zvoove, Datev und unser eigenes Recruiting-Tool einzuarbeiten.
• Ein freundliches, souveränes Auftreten am Telefon, Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten und ein gutes Organisationstalent.
• Idealerweise Interesse an digitalen Prozessen und Freude daran, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Was wir dir bieten:

• 30 Tage Urlaub, damit du Raum für Erholung und Ausgleich hast.
• Ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag, denn auch dein persönlicher Tag zählt bei uns.
• 12 Monatsgehälter bei einem Gehalt ab 3.000 € brutto, je nach Berufserfahrung und Qualifikation auch mehr.
• Eine gründliche Einarbeitung, die bei uns selbstverständlich ist und dir den Start erleichtert.
• Im Team von vier Personen gibt es kurze Wege und Unterstützung, die wirklich Hand in Hand läuft.
• Täglich arbeitest du mit modernen Systemen wie Zvoove, Datev und unserem eigenen Recruiting-Tool.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum, Prozesse aktiv mitzugestalten, sodass deine Ideen tatsächlich etwas bewegen.

Du suchst eine neue berufliche Herausforderung und möchtest deine Stärken in einem passenden Unternehmen einbringen? Dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir den nächsten Schritt zu gehen!

Dein nächster Schritt:

Der Weg zu uns ist kurz: Schick deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an [email protected] . Wir sprechen zunächst telefonisch mit dir und laden dich danach zu einem persönlichen Gespräch nach Troisdorf ein.

BS Caban GmbH überzeugt auf kununu mit einem Score von 4,8 von 5 Punkten und einer Weiterempfehlungsquote von 100 %. Unsere persönliche, offene und wertschätzende Arbeitsweise wird von unseren Mitarbeitenden besonders geschätzt. (Bewertung / September 2026)