Kaufmännischer Mitarbeiter für Tourenplanung & Disposition (m/w/d)

Für unsere Gäste beginnt der Urlaub meist direkt an der eigenen Haustür. Damit das gelingt, braucht es hinter den Kulissen Menschen, die vorausschauend planen, Zusammenhänge erkennen und viele einzelne Anforderungen zu einem funktionierenden Ablauf verbinden.

Für die Organisation unserer Haustürabholungen mit Kleinbussen suchen wir eine kaufmännisch denkende Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an logistischen Aufgaben. Sie werden vom bisher Verantwortlichen Schritt für Schritt eingearbeitet und übernehmen mit wachsender Erfahrung zunehmend Verantwortung.

Ihre Aufgabe: aus vielen Abholadressen einen guten Reisebeginn machen

Jede Woche entstehen neue Planungssituationen: Andere Gäste, unterschiedliche Wohnorte und wechselnde Teilnehmerzahlen müssen sinnvoll auf Fahrzeuge und Touren verteilt werden. Dabei gilt es, Fahrzeiten, Kapazitäten, Wirtschaftlichkeit und den Komfort unserer Gäste miteinander in Einklang zu bringen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Planung und Koordination der Abholtouren und Rücktransfers.
• Sinnvolle Zusammenstellung von Fahrgastgruppen und Zuordnung zu Fahrzeugen.
• Abstimmung mit Fahrdiensten, Fahrern und unserem Reiseteam.
• Aufbereitung und Prüfung von Abholadressen, Teilnehmerlisten, Zeiten und Toureninformationen.
• Anpassung der Planung bei kurzfristigen Änderungen.
• Weiterentwicklung unserer Abläufe und Mitgestaltung des Einsatzes digitaler Werkzeuge und künstlicher Intelligenz.

Was Sie mitbringen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, beispielsweise im Tourismus, in der Disposition, Spedition oder Auftragskoordination.
• Freude an logischem Denken, ein gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, mehrere Anforderungen gleichzeitig zu berücksichtigen.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit dem PC, insbesondere mit Tabellen und digitalen Anwendungen.
• Klare, freundliche Kommunikation und die Fähigkeit, auch bei Änderungen den Überblick zu behalten.
• Neugier, Lernbereitschaft und den Wunsch, in eine verantwortungsvolle Aufgabe hineinzuwachsen.

Sie müssen noch kein Dispositionsprofi sein. Entscheidend ist, dass Sie gerne planen, kaufmännisch denken und sich mit Ausdauer in komplexe Aufgaben einarbeiten. Auch Bewerbungen aus anderen kaufmännischen Bereichen sind willkommen.

Was Sie bei uns erwartet

Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem sichtbaren Ergebnis: gut organisierte Fahrten und Gäste, die entspannt ihre Reise beginnen. Sie erhalten eine persönliche Einarbeitung durch den bisherigen Verantwortlichen und bauen Ihr Wissen schrittweise auf.

Gleichzeitig gestalten Sie mit uns die Zukunft der Tourenplanung. KI soll uns dabei künftig stärker unterstützen. Ihre Erfahrung, Ihr Urteilsvermögen und Ihre Fähigkeit, praktikable Entscheidungen zu treffen, bleiben dabei entscheidend.

Sie bringen gerne Ordnung in komplexe Aufgaben?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Erzählen Sie uns gerne, bei welcher beruflichen Aufgabe Sie bisher besonders viel Organisationstalent und Überblick bewiesen haben.