Rechtsanwaltsfachangestellte / Kanzleisekretär(in) (m/w/d) – Vollzeit, 100 % remote

Der organisatorische Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei – flexibel, papierlos und vollständig aus dem Homeoffice.

Wir sind eine junge, ausschließlich im Arbeitsrecht tätige Kanzlei mit Sitz in Düsseldorf. Wir vertreten schwerpunktmäßig Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer und arbeiten durchgängig modern und digital – papierlos, mit elektronischer Akte und schlanken Abläufen. Wir betreuen Mandantinnen und Mandanten deutschlandweit und arbeiten dabei vollständig ortsunabhängig. Zur Verstärkung suchen wir eine/n erfahrene/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Kanzleikraft (m/w/d) als wichtige Schnittstelle zwischen Mandanten, Gerichten und unserem Team.

Was diese Stelle besonders macht

• 100 % remote – vollständig ortsunabhängig, ohne Präsenzpflicht
• Flexible Zeiteinteilung von 8 bis 19 Uhr – Sie teilen sich Ihre Arbeitszeit selbst ein, ideal vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen
• Vollständig papierlos – keine physische Postbearbeitung, moderne elektronische Akte
• Verantwortungsvolle Rolle – Sie sind feste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten, nicht bloß im Hintergrund
• Teamarbeit mit eigenem Freiraum – enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin und Abstimmung jederzeit; zugleich die Möglichkeit, einen eigenen, klar abgegrenzten Verantwortungsbereich zu übernehmen
• Planbares Arbeitsaufkommen – klar strukturierte Aufgaben, ohne Überlastung

Ihre Aufgaben

• Persönliche/ Ansprechpartner/in für unsere Mandanten – Sie stehen unseren Mandanten am Telefon zur Seite, informieren sie über den Stand ihres Anliegens und begleiten sie mit einem guten Gefühl durch ihr Verfahren
• Aktenführung und Fristen – Sie legen Akten an, pflegen Unterlagen und Vollmachten ein und behalten Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick
• Betreuung des elektronischen Anwaltspostfachs (beA) – Sie sichten eingehende Nachrichten und pflegen sie strukturiert in die jeweilige Akte ein
• Sparringspartner/in für unsere Anwälte – Sie sind ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und stehen unseren Anwälten zur Seite

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation und mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Kanzleisekretariat. Erfahrung im Arbeitsrecht ist wünschenswert. Sie kennen Verfahrensabläufe und Aktenführung aus der täglichen Praxis und arbeiten vom ersten Tag an selbstständig. Sie kommunizieren freundlich und sicher am Telefon, arbeiten zuverlässig, sorgfältig und eigenverantwortlich, gehen sicher mit digitalen Anwendungen um und behandeln vertrauliche Unterlagen mit absoluter Diskretion.

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden (mindestens 30 Wochenstunden) und fairer Vergütung
• Flexible, ortsunabhängige Arbeit und eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Mandantenkontakt
• Enge Abstimmung im Team und klare Abläufe – eigenverantwortlich, aber nie auf sich allein gestellt
• Moderne, vollständig digitale Arbeitsumgebung und kurze Wege in einer wachsenden Kanzlei

Wir bieten eine faire Vergütung und ein transparentes Miteinander und freuen uns im Gegenzug über eine aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und Ihre Gehaltsvorstellung.

Beginn: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung | Bewerbung an: [email protected]