Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & PMO

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Priorisierung und parallele Bearbeitung mehrerer Projekte (Multiprojektmanagement)
• Formale Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Normkonformität
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien
• Mitwirkung bei Audits sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Dokumentation der Projekte
• Mitwirkung bei der Optimierung von Projekt- und Dokumentationsprozessen sowie bei der Entscheidungsfindung über den Einsatz geeigneter IT-Tools für das Dokumentenmanagement
• Termin- und Fristenüberwachung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Koordination und Zusammenstellung vollständiger technischer Dokumentationspakete gemäß den geltenden Richtlinien und Normen
• Verantwortung für das Management des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, idealerweise im Projektumfeld

Technisches Grundverständnis, beispielsweise in den Bereichen Elektrotechnik oder Maschinenbau

• Kenntnisse im Bereich CE-Kennzeichnung sowie relevanter EU-Richtlinien von Vorteil
• Fähigkeit zur Erstellung und inhaltlichen Bewertung technischer Dokumentationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und strukturierten Ablagen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an digitalen Werkzeugen

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy