Verwaltungskraft (m/w/d) 19,5 Wochenstunden

Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) an.

Sie sind eine Verwaltungskraft (m/w/d) und wollen etwas bewegen?

Dann kommen Sie in unser Team für das Ambulante HospizZentrum Landau / Südpfalz und die Einheit Hospizhilfe in der Geschäftsstelle des Diakonischen Werkes in Speyer. Dienstort ist Landau. Zur Geschäftsstelle in Speyer sind Dienstfahrten erforderlich.

Arbeitszeit und Befristung: 19,5 Wochenstunden , zunächst befristet auf zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Start: ab 01.03.2027

Was Sie erwartet:

Allgemeine Büroorganisation und Datenpflege

Rechnungswesen: Bearbeitung von Rechnungen und Haushaltsüberwachung, Führung von Fahrten- und Kassenbüchern, Vorbereitung relevanter Daten für Anträge, Verwendungsnachweise und Abrechnungen

Veranstaltungsmanagement von Seminaren und Veranstaltungen

Berichtswesen: Vorbereitung der Zahlen für Statistiken

Administrative Tätigkeiten

Aufbau einer internen digitalen Plattform für Ehren- und Hauptamtliche

Was sie auszeichnet:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung

Belastbarkeit und Flexibilität

fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)

Aufgeschlossenheit / Bereitschaft für digitales Lernen

Fähigkeit zum selbständigen- und strukturierten Arbeiten

Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im multidisziplinären Team

freundliche Umgangsformen und verbindliche Arbeitsweise

Toleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen

Identifikation mit dem diakonischen Auftrag

Was wir bieten:

Eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen

Attraktive Vergütung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 31 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., 24.12. und 31.12. gelten zusätzlich als dienstfreie Tage

Arbeitszeiten können durch unsere Gleitzeitvereinbarung sehr flexibel gestaltet werden

Möglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und Weiterbildungen

Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)

Zuschuss zum Jobticket

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Bereit, mit uns loszugehen?

Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungen online - bezugnehmend auf die Ausschreibungsnummer - bis zum 27.11.2026 an:

Email an: [email protected]

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an: Heike Baier, Leitung Ambulante Hospiz- und Palliativberatungsdienste, [email protected]

Kurz noch etwas:

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer sexuellen Identität oder des familären Hintergrundes.