Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen steht jemand, der Termine

koordiniert, Abläufe organisiert und dafür sorgt, dass alles

reibungslos funktioniert. Genau diese wichtige Rolle könnten Sie

übernehmen! Für ein namhaftes Unternehmen in Kassel suchen wir eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent,

Sorgfalt und Teamgeist den Unterschied macht. Wenn Sie gerne

Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Organisation Ihre

Stärke ist, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen

und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts Planung,

Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Präsentationen

und Dienstreisen Eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten sowie

Übernahme und Bearbeitung verschiedener Sonderaufgaben Zentraler

Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe

Geschäftspartner Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von

Berichten, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen

Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und

Besprechungen Nachverfolgung von Projektfortschritten, Überwachung

wichtiger Fristen und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von

Aufgaben Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und

administrativen Abläufen Professionelle Korrespondenz sowie Pflege

vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Profil Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches

Studium Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office

Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine

strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und

ein sicheres, professionelles Auftreten Sehr gute Kenntnisse in den

MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint Hohe

Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im

Umgang mit sensiblen Informationen Eigeninitiative,

Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte Denkweise

Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und auch in

anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten Perspektiven

Übertarifliche Vergütung Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaubs-

und Weihnachtsgeld Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen

Entfaltung Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes

Vorstellungsgespräch Interessiert? Sie behalten den Überblick,

denken mit und organisieren mit Leidenschaft? Dann sollten wir uns

kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt mit wenigen Klicks über "Direkt

bewerben" und entdecken Sie spannende berufliche Perspektiven in einem

erfolgreichen Unternehmensumfeld. Kontakt zu uns Sabine Gutberlet

[email protected] +49 561/7894704