Office Manager - Büromanagement / Buchhaltung (m/w/d)

Über Voullié Bauunternehmung GmbH & Co. KG Wir sind ein

mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation und bauen

seit 1955 im Rheinland. Unser Anspruch ist es, anspruchsvolle

Bauaufgaben zuverlässig, technisch sauber und mit hoher Qualität

umzusetzen. Dafür verbinden wir die Erfahrung eines gewachsenen

Unternehmens mit der Expterise unserer Bauingenieure, Meister, Poliere

und Facharbeiter. Klare Prozesse und unser Qualitätsmanagement nach

DIN EN ISO 9001 sorgen dabei für verlässliche Standards. Mindestens

genauso wichtig wie die fachliche Qualität ist uns das Miteinander.

Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf ein persönliches,

vertrauensvolles Arbeitsumfeld und einen starken Zusammenhalt im Team.

Wir arbeiten mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und

gegenseitiger Verlässlichkeit – im Büro ebenso wie auf der

Baustelle. Viele unserer Mitarbeiter begleiten uns bereits seit vielen

Jahren. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken

und gemeinsam mit uns gute Arbeit leisten wollen. Was erwartet Sie?

Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfang sind Sie die

Visitenkarte unseres Unternehmens, empfangen Gäste und leiten alle

Anliegen souverän an die richtigen Stellen weiter. Sie koordinieren

Termine, bereiten Besprechungen vor und stellen mithilfe von MS Office

sicher, dass alle Unterlagen für einen reibungslosen Ablauf

bereitstehen. Sie verantworten die digitale Dokumentenablage, pflegen

Stammdaten und unterstützen so die allgemeine Vertrags- und

Büroadministration. Sie managen eigenständig die Bestellung von

Büromaterial und stellen sicher, dass dem gesamten Team – im Büro

und auf der Baustelle – nichts für die tägliche Arbeit fehlt.

Zusätzlich unterstützen Sie die vorbereitende Buchhaltung, indem Sie

Stunden erfassen und Belege sorgfältig für die Weitergabe prüfen.

Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine kaufmännische Ausbildung

oder praktische Erfahrung in Sekretariat, Verwaltung oder

Büroorganisation. Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und

behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick. Sie

arbeiten selbstständig, sorgfältig sowie diskret und gehen sicher

mit gängigen Büroprogrammen um. Sie packen organisatorische Aufgaben

pragmatisch an und schätzen die Zusammenarbeit mit Büro und

Baustelle. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die

reibungslose Kommunikation im Team runden Ihr Profil ab. Was bieten

wir Ihnen? Attraktive tarifliche Vergütung: Sie profitieren von einer

fairen Bezahlung und einer langfristig angelegten Zusammenarbeit

Flexibilität in der Arbeitszeit: Sie können in Vollzeit oder

Teilzeit arbeiten, abgestimmt auf Ihr Profil und die gemeinsam

festgelegten Aufgaben Familiäres Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem

Umfeld mit kurzen Wegen und persönlichen Ansprechpersonen

Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie haben direkten Kontakt zu unserem

gesamten Team und genießen eine vielfältige Tätigkeit Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Office Manager - Büromanagement / Buchhaltung

(m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine

Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben

möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt

werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .