Dezernatsleiter:in (w/m/d)

Stellenbeschreibung: An der Universität Bremen ist im Dezernat 3

(Haushalt und Finanzen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer/eines Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) bzw.

Regierungsdirektor:in (w/m/d) in der Funktion als Dezernatsleiter:in

(w/m/d) in Vollzeit (39,2 WStd. bzw. 41 WStd.) in der der EG 15 TV-L

bzw. BesGr A15 unbefristet zu besetzen. Im Hinblick auf anstehende

Re-Organisationsprozesse ist die Wahrnehmung der Tätigkeit in

Teilzeit zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich. Die Universität als

Arbeitgeberin: Die Universität Bremen ist mit rund 20.000

Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer

Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten

Universitäten Deutschlands. Die Universität Bremen beabsichtigt, den

Anteil von Frauen auf allen Ebenen, insbesondere in

technikorientierten Berufen, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen

ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Im Dezernat Haushalt und Finanzen

sind aktuell rd. 30 Beschäftigte in zwei Referaten sowie Bereichen

mit eigenen Leitungen tätig. Das Dezernat verantwortet u. a. die

Haupt-, Anlagen-, Kreditoren sowie Debitorenbuchhaltung, verwaltet den

Grundhaushalt inkl. der Baumittel und ist, neben der Reisekostenstelle

u.a. für die An- und Vermietungen sowie für den zentralen Einkauf

der Universität Bremen verantwortlich. Sonder- und Drittmittel der

Universität Bremen werden in einem eigenen Dezernat bewirtschaftet.

Zwischen beiden Dezernaten bestehen sich gegenseitig unterstützende

Arbeitsbeziehungen. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen: Leitung

des Dezernats Haushalt und Finanzen u.a. Steuerung und Entwicklung des

Dezernats "Haushalt und Finanzen" mit den Themen Planung, Buchhaltung,

Steuern, Reisekosten und Beschaffung/Vergabe. Personal- und

Budgetverantwortung. Verantwortung für die Aufstellung und Abrechnung

des Wirtschaftsplans, der Finanzplanung und der Mittelverteilung sowie

die Aufstellung des doppischen Jahresabschlusses. Weiterentwicklung

aktueller Entwicklungen im Bereich Finanzen insbesondere mit Blick auf

die Digitalisierung (u.a. SAP HANA, E-Rechnungen, UStG § 2b)

Weiterentwicklung des Bereichs Steuern Enge Zusammenarbeit mit der

Kanzlerin in strategischen und grundsätzlichen Fragen in allen das

Dezernat betreffenden Themen. Zusammenarbeit mit internen und externen

Akteur:innen, insbesondere mit den Entscheidungsträger:innen in den

Fachbereichen und anderen relevanten Organisationseinheiten sowie

Gremien mit dem Ziel einer engen inhaltlichen Abstimmung

Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen,

Zuwendungsgeber:innen und anderer Prüfstellen. Das bringen Sie mit:

Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master /

Uni-Diplom) mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder die

Laufbahnbefähigung für das Zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2

der Fachrichtung Allgemeine Dienste Mehrjährige (mind. 2 Jahre)

fachthematische Berufserfahrung Nachgewiesene Leitungserfahrungen,

idealweise durch Führung von heterogenen Teams Sichere Kenntnisse in

der Buchführung, im Unternehmenssteuerrecht sowie in der

Landeshaushaltsordnung und dem Vergaberecht. Versierter Umgang mit SAP

(insbesondere FI –und PSM-Modul) und der Standardsoftware

(Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, E-Mail etc.)

Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

(CEF-Level C1) und gute Englischkenntnisse (CEF-Level B1)

Entscheidungsstärke Einen kooperativen, lösungsorientierten und

gendergerechten Führungsstil Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Konstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise Von Vorteil wäre

zudem: Strukturelle Kenntnisse über Organisation und Arbeitsabläufe

wissenschaftlicher Einrichtungen vorzugsweise Hochschulen Das bieten

wir: Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach

dem TV-L zwischen 67.900,56 € (Stufe 1) und 94.254,24 € (Stufe 6)

für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende

Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der

berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der

Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen

wie die Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld") und eventuelle

Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen

Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen

Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für

Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den

Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen

finden Sie hier). Für Angestellte (w/m/d) im öffentlichen Dienst

eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) 30 Tage Erholungsurlaub im

Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) Eine vielfältige,

zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur Unterstützung durch

ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima

Individuelle Einarbeitung Die Möglichkeit zu Fort- und

Weiterbildungen Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible

Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

(unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Kostenlose Angebote im

Rahmen der Sozial- und Familienberatung Ein aktives betriebliches

Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei

den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und

Schwimmbäder (EGYM Wellpass) Die Möglichkeit der Inanspruchnahme

eines Job-Tickets Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur

Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des

Studierendenwerks Haben Sie Fragen? Für grundsätzliche Fragen zum

Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Miriam Ahrenholz /

Tel.: 0421 218-60857 / E-Mail: [email protected]. Für

inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frauke

Meyer / Tel.: 0421 218-60100 / E-Mail: [email protected] zur

Verfügung. So bewerben Sie sich: Ihre Bewerbung mit Ihren

vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben,

Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richt