HR Coordinator / International Employee Services (m|w|d)

we connect people (m/w/d) Sie haben ein Gespür für Menschen, Zahlen

und saubere Prozesse? Dann könnte hier Ihr nächster Schritt liegen.

Als HR Coordinator mit Schwerpunkt internationale Mitarbeiterbetreuung

unterstützen Sie ein internationales Team, begleiten Mitarbeitende

und Expats im Alltag und sorgen dafür, dass administrative

HR-Prozesse zuverlässig und reibungslos laufen. Hier geht es um

Verantwortung, echte Praxis im Personalwesen und ein Umfeld, in dem

Ihre Ideen gefragt sind. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum

nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung einen HR

Coordinator (m|w|d) für den Standort Düsseldorf. Ihre Aufgaben:

Erstellung von Berichten und Auswertungen für die HR-Verantwortlichen

sowie eigenständige Recherchen Erfassung und Pflege von

Mitarbeiterdaten, Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten inklusive

Plausibilitätsprüfungen Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für

die Gehaltsabrechnung Unterstützung beim Onboarding sowie bei der

Organisation von Einführungen, Meetings, Weiterbildungen und

Mitarbeiterevents Betreuung und Unterstützung internationaler

Mitarbeitender bei administrativen und organisatorischen

Fragestellungen Unterstützung bei Relocation- und Expat-Themen,

beispielsweise bei der Wohnungssuche, Besichtigungen und der

Koordination von Dienstleistern Vorbereitung erforderlicher Unterlagen

und Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten

Dokumentenmanagement und strukturierte Archivierung

Descriptions/RequirementsDescriptionTitle Abgeschlossene Ausbildung im

kaufmännischen, administrativen oder HR-Bereich, idealerweise

ergänzt durch ein entsprechendes Studium 3–5 Jahre Berufserfahrung,

vorzugsweise in der HR-Administration oder einer vergleichbaren

Funktion Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

(mindestens C1) Sehr gute bis exzellente Excel-Kenntnisse sowie

sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil

Hohe Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenz und Diskretion im

Umgang mit vertraulichen Informationen Strukturierte, detailgenaue und

proaktive Arbeitsweise Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude

daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten Bereitschaft,

sich in neue digitale HR-Tools einzuarbeiten Unser Kunde bietet Ihnen:

WORK-LIFE-BALANCE: 37,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 30 Urlaubstage

MOBILES ARBEITEN: 1–2 Tage Homeoffice pro Woche nach Absprache

SICHERHEIT: Unbefristeter Arbeitsvertrag, arbeitgeberfinanzierte

betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

ENTWICKLUNG: Regelmäßige Weiterbildungen und die Möglichkeit, Ihre

HR-Kenntnisse gezielt auszubauen TEAMSPIRIT: Firmenevents,

Corporate-Health-Angebote, Gruppenunfallversicherung und

Mitarbeiterrabatte Müde von langen und zähen Prozessen? Dann senden

Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine

schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung! Bitte beziehen Sie

sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 9984-B. Vorteile einer

Vermittlung durch TRICONNECT: Kostenfreie und transparente Beratung

zum Wunscharbeitgeber Unterstützung bei Vertrags- und

Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller

Gespräche Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche Auf

Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin