Kanzleiassistenz - Büromanagement / Empfang (m/w/d)

Über REUTER Steuerberater & Wirtschaftsprüfer PartG mbB Wir sind

eine digitale Steuerkanzlei im Herzen von Darmstadt mit einem klaren

Fokus auf die Beratung mittelständischer Unternehmen. Unser Team aus

17 motivierten Kolleginnen und Kollegen verbindet fachliche Kompetenz

mit einer offenen, modernen Arbeitsweise. Bei uns treffen fundierte

Erfahrung und frische Ideen aufeinander – das sorgt für ein

dynamisches, unterstützendes Miteinander, in dem jeder seine Stärken

einbringen kann. Gemeinsam helfen wir unseren Mandantinnen und

Mandanten dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten,

Prozesse zu optimieren und betriebliche Entscheidungen gut informiert

zu treffen. Was erwartet dich? Du unterstützt die Kanzleileitung im

administrativen Tagesgeschäft Du betreust den Empfangsbereich der

Kanzlei inklusive der Telefonzentrale Du verbesserst kontinuierlich

die Büroorganisation Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, wie die

Erstellung von Anschreiben, das Bearbeiten des Posteingangs und das

Einscannen von Unterlagen Du bestellst und verwaltest selbständig

Büromaterial und Getränke Du koordinierst und bereitest interne und

externe Meetings vor, inklusive der Kalenderpflege der Kanzleileitung

Was solltest du mitbringen? Du hast eine kaufmännische Ausbildung

abgeschlossen und bringst erste relevante Erfahrung im Büromanagement

mit. Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, bist du

sicher und routiniert. Dank deines Organisationstalents behältst du

auch bei der Koordination von Terminen und der Bearbeitung der Post

den Überblick. Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art

bist du eine sympathische erste Ansprechperson für unsere Kanzlei –

am Telefon und am Empfang. Du kommunizierst sowohl mündlich als auch

schriftlich auf Deutsch auf C1 Niveau. Du arbeitest gerne im Team und

unterstützt die Kanzleileitung proaktiv im Tagesgeschäft. Was bieten

wir dir? Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten

Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei. Strukturierte

Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv und systematisch in deine

neuen Aufgaben ein, damit du von Anfang an erfolgreich bist.

Verantwortung und Gestaltung: Bei uns kannst du eigene Ideen

einbringen und die Büroorganisation aktiv mitgestalten. Kollegiales

Umfeld: Es erwartet dich ein wertschätzendes Team, das sich

gegenseitig unterstützt und eng zusammenarbeitet. Moderner

Arbeitsplatz: Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz

in zentraler und gut erreichbarer Lage. Zur Bewerbung Unser Jobangebot

Kanzleiassistenz - Büromanagement / Empfang (m/w/d) klingt

vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für

diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich.

Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir

freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .