Assistenz Objektmanagement - Immobilien / Gebäudetechnik (m/w/d)

Über IPH Centermanagement GmbH Die IPH Gruppe ist einer der

führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung,

Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von

Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser

umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien

und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu

dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der

elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180

Retail-Experten. Was erwartet dich? Du unterstützt unseren Director

Technical Management und das technische Managementteam bei den

vielfältigen Aufgaben des administrativen und operativen

Tagesgeschäfts Du erstellst Instandhaltungsprotokolle,

Wartungsberichte und technische Dokumentation Du betreuest die im

Objekt ansässigen Mieter:innen bei technischen Anliegen und

Beschwerdemenagement Du unterstützt bei der Planung und Durchführung

von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten Du kontrollierst das

Budget des Objektes für technische Maßnahmen und pflegst Kontakte zu

Handwerkern und Lieferanten Du koordinierst Termine, Besprechungen,

Wiedervolragen und Prioritäten Du unterstützt bei der Steuerung

technischer Themen, Instandhaltungsmaßnahmen und projektbezogener

Aufgaben über mehrere Shoppingcenter hinweg Du bist zuständig für

die Verwaltung und Dokumentation von Wartungsverträgen und

Inspektionen Du bereitest Angebots-, Rechnungs- und Freigabeprozesse

vor und unterstützt idealerweise auch in SAP Was solltest du

mitbringen? Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare

Berufserfahrung im technischen Umfeld mindestens 3 Jahre

Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder

Sachbearbeiterfunktion, optimalerweise im Gebäudetechnischen Umfeld

Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik und Instandhaltung erforderlich

Sicherheit im Umgang mit MS Office und Objektverwaltungssoftware

Kenntnisse in Facility Management oder Immobilienverwaltung

wünschenswert sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen SAP

Kenntnisse sind von Vorteil Du bist ein Organisationstalent, flexibel

und hast eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Du hast

eine schnelle Auffassungsgabe, trittst sicher auf und bist

kommunikationsstark Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in

Wort und Schrift Was bieten wir dir? Sicherheit und Erholung: Du

erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro

Jahr. Deine Entwicklung: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und

bringe aktiv deine eigenen Ideen ein. Gesundheit und Mobilität: Wir

unterstützen dich mit einem JobRad-Leasing und dem Wellpass-Angebot.

Team und Atmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events und ein

modernes Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin. Zur Bewerbung Unser

Jobangebot Assistenz Objektmanagement - Immobilien / Gebäudetechnik

(m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine

Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben

möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt

werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .