Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ökomed GmbH

ab dem 01.02.2027, in Vollzeit, befristet für zwei Jahre

Aufgabenschwerpunkte

✓ Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft✓ Organisation von Terminen- und führen von Korrespondenzen✓ Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen✓ Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern✓ Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten✓ Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben✓ Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen

Qualifikationsprofil

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachfachkraft (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)✓ Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management idealerweise im FundB Bereich✓ Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent✓ Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln✓ Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen✓ Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten✓ Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Benefits

✓ Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung✓ Ein sicherer Job im Krankenhaus ✓ Umfassende und strukturierte Einarbeitung ✓ Vielseitiges Aufgabenfeld✓ Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie✓ Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm✓ Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Rückfragen

Karsten SokollGeschäftsführer ökomed GmbH0561 980 - 2950