Projektassistenz Energie (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche.

Projektassistenz Energie (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung von Projektteams und Führungskräften bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen, Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Management-Terminen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Unterlagen und Schriftverkehr mit MS Office
• Pflege und Überwachung von Maßnahmen-, Aufgaben- sowie Terminlisten
• Planung von Dienstreisen sowie Verwaltung projektbezogener Kalender in Outlook oder MS Teams
• Bearbeitung projektbezogener Bestellungen, Rechnungen und eBANF-Prozesse in SAP
• Organisatorische Betreuung der Projektbüros vor Ort sowie Sicherstellung des Tagesgeschäftsablaufs
• Unterstützung bei der Einhaltung aller Arbeits- und Sicherheitsvorschriften im Projektumfeld

Das bieten wir dir

• Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
• Erfahrung in Assistenzfunktionen oder projektorientierten Abläufen wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook erforderlich
• Grundkenntnisse in MS Teams, SharePoint sowie SAP vorteilhaft
• Erfahrung mit Reiseplanungstools oder HR-Systemen wie MyHR hilfreich
• Organisationserfahrung im Veranstaltungsmanagement bevorzugt
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
• Gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA96-46686-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular

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