685-2026 Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Sekretariatsmanagement

Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Sekretariatsmanagement – Institut für Medical Data Science

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Institutsdirektors in allen organisatorischen Belangen
• Pflege von Social-Media-Aktivitäten und Homepage
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Chefsekretariats bzw. Organisationsassistenz

Das bringen Sie mit:

• Begeisterung für universitäre Forschung im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz im Gesundheitswesen
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Linguistik, Kommunikation oder ähnliches
• Sie arbeiten überwiegend im Büro vor Ort (flexible Absprachen zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung möglich)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Office-Anwendungen und Nutzung von Social-Media-Plattformen
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Webentwicklung oder Datenanalyse

Das bieten wir Ihnen:

• vielfältige, abwechslungsreiche Aktivitäten in der Medizinischen Forschung
• ein freundliches Arbeitsumfeld
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Rahmenbedingungen:

• Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
• Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet
• Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
• Bewerbungsfrist: 15.11.2026

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Julian Varghese unter der Nummer 0391-67-13544 zur Verfügung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.