Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Internationales Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Sales/Außendienstes, der Key-Account-Management-Funktionen sowie der Bereiche Medical und Marketing in Bezug auf die zugewiesenen Vertragsarten
• Verantwortung für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools sowie Verwaltung der gesamten vertragsbezogenen Korrespondenz und Dokumentation
• Enge Abstimmung mit den HCP Operations Exc. Associates, den Finance-Funktionen (S2P) und den Projektverantwortlichen
• Bearbeitung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow einschließlich der Abstimmung mit Buchhaltung, Business und HCP
• Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb des E2E-Tools sowie Ansprechperson für Kunden und Stakeholder für alle zugewiesenen Vertragsarten
• Kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität der SAP-Kundenstammdaten für HCPs und HCOs, einschließlich der Übernahme entsprechender Optimierungsprojekte zur Verbesserung der Zahlungsprozesse
• Administrativer Support des gesamten E2E-Engagement-Prozesses in Abstimmung mit den HCP Operations Exc. Associates
• Qualitätssicherung und Qualitätsprüfungen (Reconciliation)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung und Kenntnisse im deutschen Compliance- und Rechtsumfeld wünschenswert
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß EU-Klassifizierung sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die Zusammenarbeit mit ausländischen Vertragsparteien
• Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz
• Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
• Sicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie Microsoft Teams
• Gute Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung sowie in SAP, SRM und SharePoint

Über Hays:

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