Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unser Kunde ist ein Unternehmen im Laborumfeld
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, begleiten Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses und stehen Ihnen beratend zur Seite

Ihre Vorteile:

• Kurzfristiger Start möglich
• Eine abwechslungsreiche Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Vollständige Tätigkeit vor Ort mit direkten Ansprechpartnern und kurzen Kommunikationswegen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Übernahme klassischer Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
• Unterstützung des Empfangsbereichs sowie erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer
• Unterstützung bei administrativen HR-Themen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen sowie allgemeine Mitarbeiterkorrespondenz
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen

Ihre Qualifikationen:

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, beispielsweise als Teamassistenz, Office Manager oder Assistenz der Geschäftsführung
• Organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.