Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du empfängst Gäste und Besucher freundlich, meldest sie an und betreust sie während ihres Aufenthalts
• telefonische und persönliche Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• die Terminierung und Terminkoordination organisierst du eigenständig
• Meetings und Besprechungen planst du, bereitest sie vor und buchst die Besprechungsräume
• im Bereich HR und Zeitmanagement unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben
• mit SAP erfasst und pflegst du Daten und bearbeitest Vorgänge

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und wünschenswerterweise mit dem SAP System gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich ausDiskretion im Umgang mit sensiblen Daten, etwa im HR-Bereich, setzt du voraus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und wünschenswerterweise mit dem SAP System gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich ausDiskretion im Umgang mit sensiblen Daten, etwa im HR-Bereich, setzt du voraus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab