Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d)-Teilzeit(19,5 Std./Woche)in Befristung/Krankheitsvertretung

Die Ruhrfestspiele Recklinghausen GmbH sucht eine*n

Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) – Teilzeit

(19,5 Std./Woche) in Befristung für eine Krankheitsvertretung

Die Ruhrfestspiele sind eines der ältesten, größten und renommiertesten Theaterfestivals Europas. Während der jährlichen Festspielzeit vom 1. Mai bis Mitte Juni verwandelt sich Recklinghausen in eine internationale Kultur- und Theatermetropole. Im Festspielhaus in Recklinghausen und in vielen weiteren temporären Spielstätten (Theaterzelte, Industriehallen, Open-Air-Bühnen) zeigt das Festival in jedem Frühling internationales Schauspieltheater, Tanz, Bildende Kunst und Live-Musik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen und bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin befristet. Sie arbeiten grundsätzlich vormittags und nach Absprache kann der Arbeitsbeginn flexibel an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Laufende Kreditorenbuchhaltung: Überwiegend vorkontierte Eingangsrechnungen verbuchen, gelegentlich selbst kontieren
• Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe für fällige Eingangsrechnungen bis zur Erstellung der Übergabedatei für das Bankprogramm
• Kreditorenstammdaten: Neue Kreditoren anlegen und Angaben auf Richtigkeit prüfen.
• Kassenbelege: Verbuchen, keine Kassenführung
• Inventarlisten: Führen und aktualisieren
• Administrative Unterstützung: Führung der VIP-Liste und Abstimmung mit dem Vertrieb sowie Ablage, Scannen, Kopieren und allgemeiner Schriftverkehr

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung oder Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) mit ersten Einblicken in die Buchhaltung oder vergleichbare Praxis
• Zahlenverständnis: Eine strukturierte, präzise und absolut zuverlässige Arbeitsweise
• EDV-Kenntnisse: Wünschenswert, aber keine Voraussetzung: Kenntnisse in mesonic WinLine, ecoDMS sowie MS Office, insbesondere Excel und Word
• Teamplayer: Schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir Ihnen:

• Strukturierte Einarbeitung: Umfassende Begleitung durch die Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding.
• Flexibilität: Flexible Verteilung der 19,5 Stunden nach Absprache zur optimalen Vereinbarkeit von Alltag und Beruf.
• Arbeitsumfeld: Ein herzliches Team, moderne Arbeitsmittel und flache Hierarchien.
• Vergütung & Benefits: Leistungsgerechte Bezahlung sowie (z. B. Jobticket-Zuschuss, Zuschuss mobile Arbeit).

Bereit für den Einstieg?

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 15. November 2026 per

E-Mail (im PDF-Format in einem Dokument zusammengefasst) an:

Ruhrfestspiele Recklinghausen GmbH

Sabine Fender

[email protected]

Hinweise zur Datenverarbeitung bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter

https://www.ruhrfestspiele.de/ruhrfestspiele/%C3%BCber-die-ruhrfestspiele/jobs