Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Die MW Gebäudemanagement GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement und Wasserschadensanierung. Wir betreuen die organisatorische und technische Abwicklung von Wasserschäden und arbeiten dabei eng mit Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben und weiteren Geschäftspartnern zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für unser Büro, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und eigenverantwortlich kaufmännische und administrative Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail- und Postverkehrs
• Terminplanung, Terminüberwachung und Koordination von Handwerker- und Kundenterminen
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen und Schadensfällen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und allgemeinen Geschäftsunterlagen
• Kommunikation mit Versicherungen, Hausverwaltungen, Kunden und Dienstleistern
• Pflege von Kundenstammdaten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung laufender Projekte
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement, oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung, Verwaltung oder Geschäftsführungsassistenz ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freundliches, professionelles und kundenorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Kenntnisse im Handwerk, Bauwesen, Gebäudemanagement oder in der Schadensanierung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Büroerfahrung sind ausdrücklich willkommen.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung mit 30 bis 40 Wochenstunden
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Kundenkontakt
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• Einen Arbeitsplatz an unserem neuen Unternehmensstandort

Ihre Bewerbung

Sie arbeiten gerne selbstständig, sind gut organisiert und haben Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und gegebenenfalls relevante Zeugnisse vorzugsweise per E-Mail oder alternativ per Post. Ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Telefonische Rückfragen sind ebenfalls möglich.

MW Gebäudemanagement GmbH

E-Mail: [email protected]

Telefon: 04152/84680

Postanschrift: Spandauer Straße 25, 21502 Geesthacht