Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über diese Stelle
Über uns
Wir sind ein kleiner, engagierter Dienstleistungsbetrieb mit 8 Mitarbeitern und legen großen Wert auf Zuverlässigkeit, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum 01.05.2027 eine freundliche, engagierte und gut organisierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
- Telefonannahme und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Wiedervorlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Geschäftsunterlagen
- Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
- Organisation der Ablage und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft und bei der internen Organisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in der Geschäftsleitungsassistenz
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales Team in einem kleinen Dienstleistungsbetrieb
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Eine langfristige berufliche Perspektive
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Ihre Bewerbung
Sie möchten uns organisatorisch unterstützen und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
Der Arbeitgeber gibt 32 000 – 36 000 € für diese Rolle bei H & F Atemschutz - Brandschutz - Arbeitsschutz - in Zwickau an. Zum Vergleich liegt der lokale Median bei etwa 56 783 € auf Basis von 58 ähnlichen Angeboten.
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu H & F Atemschutz - Brandschutz - Arbeitsschutz - und Zwickau öffnen.