Empfangsmitarbeiter mit kaufmännischen Aufgaben (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter mit kaufmännischen Aufgaben (m/w/d)

Komm zu uns in unbefristeter Anstellung in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (mind. 35h), sei das organisatorische Herzstück des Empfangs und sorge mit deinem freundlichen Auftreten für einen professionellen ersten Eindruck. Gleichzeitig hältst du im Hintergrund viele Fäden zusammen und unterstützt unsere Personalabteilung sowie weitere Unternehmensbereiche im Tagesgeschäft.

Das erwartet dich.

• Sympathischer Empfang und freundliche Betreuung von Besuchern, Kunden, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern während unserer Geschäftszeit regelmäßig von ca. 7.00 Uhr bis 15.00 Uhr
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung von Gästen und Veranstaltungen gelegentlich auch am Nachmittag oder Abend
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Planung, Verwaltung und Koordination unser Poolfahrzeuge
• Zuverlässige Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, wie etwa Zuarbeit für die Personalabteilung, z. B. bei Bewerbungen, Bescheinigungen und der Zuarbeit zur Lohnabrechnung des Standortes
• Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie allgemeine Organisationsaufgaben

Das bringst du mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, Assistenzbereich, Veranstaltungsmanagement, der Hotellerie oder einer anderen dienstleistungsorientierten Tätigkeit
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität sowie freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
• Freude und ein kühler Kopf auch in dynamischen Situationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das sind wir.

Medicke ist ein führender Anbieter im Fassadenbau und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen für hochwertige Gebäudehüllen.

Unser familiengeführtes Unternehmen vereint Professionalität, Kreativität und Nachhaltigkeit. Mit mehr als 80 Jahren Erfahrung und acht Standorten u.a. in Glauchau, Borna, Leipzig, Berlin, Augsburg und Hamburg sind wir bestens aufgestellt, um zukunftsweisende Bauprojekte deutschlandweit zu realisieren. Unsere rund 400 Mitarbeitenden schätzen die offene und kooperative Zusammenarbeit sowohl in unseren Teams als auch mit unseren Kunden und Projektpartnern.

Werde Teil unseres innovativen Unternehmens, das seit drei Generationen Maßstäbe im Fassadenbau setzt.

Unsere Top 10 Angebote an dich.

1. Einzigartige Projekte: Wir realisieren einzigartige und nachhaltige Projekte deutschlandweit. Du legst einen wesentlichen Grundstein für unsere Arbeit und bist damit Teil eines umspannenden Netzes moderner Fassaden – vom Kongresszentrum über Bürokomplexe bis zum urbanen Wohnen – made by Medicke.
2. Großartiges Teamgefühl: Bei uns arbeitest du in einem aufgeschlossenen und freundlichen Umfeld, in dem du leicht ankommst und dich schnell integrieren kannst. Mit deinem eigenem Verantwortungsbereich bist du Dreh- und Angelpunkt unseres Miteinanders.
3. Stabiler Rahmen: Wir erleben Wachstum auf allen Ebenen, denn wir agieren zukunftsorientiert und mit einem Blick auf langfristige Partnerschaften.
4. Modernes Büro: In Borna erlebst du unseren neuesten Standort mit besten Voraussetzungen zum Wohlfühlen und attraktiven Pausenmöglichkeiten.
5. Ideale Ausstattung: Deine Arbeitsmittel sollen dir die Arbeit erleichtern, deswegen gehört ein hochwertiges Notebook zur Grundausstattung.
6. Weiteres Wachstum: Wir gehen den Weg gemeinsam mit dir und fördern deine Weiterentwicklung durch vielfältige Möglichkeiten unserer Medicke Akademie.
7. Mehr Mobilität: Gern kannst du dich auch auf dein JobRad schwingen oder in der Freizeit damit raus ins Grüne radeln.
8. Gesundheit & Wohlbefinden: Freu dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz und unsere Vorsorge- & Zusatzangebote wie Betriebliche Altersvorsorge oder Zusatzversicherung mit 300€ Budget plus Erstattungen für Zahnbehandlung & Sehhilfe. Nimm zudem an unseren digitalen Gesundheitstagen teil oder beweg dich mit uns beim Firmenlauf.
9. Gemeinsam feiern: Als Teil unserer Unternehmenskultur freuen wir uns über deine Gesellschaft bei Teamevents und Firmenfeiern von Weihnachtsfeier bis Ski-Wochenende.
10. Schöne Kleinigkeiten: Darüber hinaus bieten wir viel Benefits, wie etwa exklusive Rabatte im Corporate-Benefits-Programm, steuerfreie Zuschüsse via Edenred sowie Tickets für Events in der Uber Arena und Sportveranstaltungen, z.B. Fußball der 1. Bundesliga.

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