Büromitarbeiter/in (m/w/d) für Dokumentation und Abrechnung

Büromitarbeiter/in (m/w/d) – Kaufmännische Tätigkeiten, Dokumentation und Abrechnung

Die S. Projektbau GmbH in Hildesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im kaufmännischen und administrativen Bereich.

Unser Unternehmen ist im Tiefbau, Glasfaserausbau und in der Bauausführung tätig.

Ihre Aufgaben:

* Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Tätigkeiten

* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen

* Vorbereitung und Erstellung von Aufmaßen und Bauabrechnungen

* Prüfung und Bearbeitung von Baustellendokumentationen, Scans und Leistungsnachweisen

* Erfassung und Auswertung von Leistungen und Mengen

* Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und weiteren administrativen Aufgaben

* Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen

* Arbeiten mit digitalen Abrechnungs- und Dokumentationssystemen, insbesondere im Bereich Telekommunikation und Glasfaserausbau

* Einarbeitung in kundenspezifische Systeme wie ESAS, Telekom-Portale und weitere digitale Plattformen

* Kommunikation und Abstimmung mit Bauleitung, Mitarbeitern, Auftraggebern und Geschäftspartnern

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise im Büro- oder Baugewerbe

* Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

* Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit

* Bereitschaft, sich in neue Programme und Abrechnungssysteme einzuarbeiten

* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Erfahrungen in der Bauabrechnung oder im Telekommunikationsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Bauunternehmen

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen und organisatorischen Bereich

* Eine gründliche Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und Softwareprogramme

* Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

* Eine langfristige berufliche Perspektive

* Leistungsgerechte Vergütung

* Eine entsprechende Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe und die verwendeten Abrechnungssysteme wird gewährleistet

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!