People Advisory Assistant (m/w/d)

White & Case LLP

Jobbeschreibung

Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen People Advisory Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenständig administrative und koordinierende Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst eine zuverlässige Umsetzung unserer HR-Prozesse sicher.
• Du bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragestellungen und bearbeitest Anliegen serviceorientiert, professionell und vertraulich.
• Du verantwortest die Vorbereitung und Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen, Schreiben und weiteren personalrelevanten Unterlagen.
• Du koordinierst Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit relevanten internen Schnittstellen.
• Du pflegst Personalstammdaten und HR-Systeme eigenständig, führst regelmäßige Datenqualitätsprüfungen durch und erstellst HR-relevante Auswertungen.
• Du arbeitest eng mit Recruiting, Learning & Development, Payroll sowie internationalen HR-Teams zusammen und koordinierst die erforderlichen Prozessschritte.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung von People-Initiativen, HR-Kommunikation und Maßnahmen zur Stärkung unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Du wirkst aktiv an HR-Projekten mit, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt die Digitalisierung sowie Weiterentwicklung unserer People-Prozesse.
• Du übernimmst bei Bedarf die selbstständige Koordination einzelner Themenbereiche und unterstützt das Team bei der Priorisierung und Strukturierung des Tagesgeschäfts.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Rechtswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringst du bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld mit.
• Du bringst Interesse an HR-Prozessen und personalrelevanten Themen mit. Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um.
• Du kommunizierst sicher und professionell in deutscher und englischer Sprache.
• Du bist ein Teamplayer, handelst proaktiv und hast Freude daran, in einem internationalen Umfeld mit unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ist für dich selbstverständlich.

Darauf kannst du zählen

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in einer führenden globalen Kanzlei
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten und Einblicken in vielfältige HR-Themen
• Direkte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Stakeholdern und internationalen Teams
• Ein kollegiales Team, eine offene Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Miteinander
• Eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage sowie weitere Benefits und Wellbeing-Angebote
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt, nahe der Alten Oper

Erfahre mehr über uns: www.whitecase.com/germanycareers

Du möchtest gemeinsam mit uns ein Zeichen setzen? Dann bewirb dich jetzt bei White & Case und werde Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

Lea Dick

Recruitment Manager, Business Services

[email protected]

+49 69 29994 1245

#BusinessServicesRoles

Chancengleichheit

Für White & Case als Arbeitgeber sind die Sicherstellung von Chancengleichheit und ein gerechtes Arbeitsumfeld von größter Bedeutung. Es ist Grundsatz unserer Sozietät, Mitarbeiter:innen ohne Rücksicht auf Herkunft, Nationalität, Religion, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht oder beliebige sonstige gemäß