Verwaltungsleitung (w/m/d)

Baden-Württemberg - Regierungspräsidium Karlsruhe

Beim Staatlichen Schulamt Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

folgende Stelle im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst zu besetzen.

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Vollzeit (Kennziffer 26_02)

Informationen zum Staatlichen Schulamt Mannheim finden Sie hier.

Ihre Aufgaben:

Sie leiten die Organisationseinheit "Verwaltung" in den Aufgabenbereichen

Organisation, Innerer Dienst, Informations- und Kommunikationstechnik,

Haushalt, Arbeitsschutz sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement. Als

Verwaltungsleitung tragen Sie die Personalverantwortung für das

Verwaltungsteam, bearbeiten personalrechtliche Einzel- und Grundsatzfragen und

verantworten die Organisation der Personalverwaltung der Lehrkräfte in eigener

Zuständigkeit. Sie gestalten, organisieren und optimieren die internen

Abläufe, um effiziente und reibungslose Verfahren zu garantieren. Als

Beauftragte/r für den Haushalt sind Sie u.a. für die Bedarfsplanung,

Mittelbewirtschaftung und Rechnungsprüfung verantwortlich. Darüber hinaus

agieren Sie als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden, koordinieren

die IT-Infrastruktur sowie die Gebäudenutzung und arbeiten eng mit der

Amtsleitung sowie internen und externen Partnern zusammen.

Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of

Arts (B.A.) Public Management oder Bachelor of Laws (LL.B.) Public Financial

Management,

• hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität,

die Fähigkeit Ressourcen effizient einzusetzen und selbstständige sowie

serviceorientierte Arbeitsweise,

• Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit und Selbstreflexion
• Fähigkeit Mitarbeitende zu führen, zu motivieren und zu entwickeln
• Kommunikationskompetenz,
• vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Personalwesen sowie fundierte

EDV-Kenntnisse,

• Erfahrung mit dem SAP-Haushaltsmanagementsystem oder in der Schulverwaltung

sind von Vorteil.

Unser Angebot:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

mit Führungsverantwortung.

• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf aufgrund flexibler

Arbeitszeit.

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Fortbildungsangebote.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW und einem

Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW).

Weiterführende Informationen:

• Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der gesetzlichen und persönlichen

Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 13 LBesG BW.

Sofern die Voraussetzungen für eine Übernahme in das Beamtenverhältnis nicht

vorliegen, erfolgt die Einstellung in Abhängigkeit der persönlichen und

tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den

öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vielfalt bereichert uns. Wir begrüßen

daher Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven

und Lebenswegen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter und Identität.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von

schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden

ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung

bevorzugt eingestellt. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar. Die

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von

Bewerbungsprozessen finden Siehier.

Bewerben Sie sich!

• Bewerbungen bitten wir unter Angabe der Kennziffer 2026_02 bis zum

15.11.2026an das Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 71, Frau Langjahr

(71a2), 76247 Karlsruhe oder per E- Mail (möglichst zusammengefasst in einer

Anlage im pdf-Format) [email protected], in cc an

[email protected] einzusenden.

• Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht übernommen werden.

Haben Sie Fragen?

Bei Fragen zum Aufgabenfeld steht Ihnen die Amtsleitung Herr Ltd. SAD Frank

Schäfer unter 0621/292-4130,[email protected] für weitere

Auskünfte Frau Jana Langjahr unter 0721/926-4418,[email protected]

Verfügung.