HR Manager:in / Business Partner der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns JUSTBLUE ist eine führende Branding-Agentur aus Hamburg.

Wir arbeiten seit vielen Jahren erfolgreich für Marken wie Beck’s,

NIVEA, Perwoll, edding, Bitburger, dmBio und Gerolsteiner und

verbinden dabei Konzeption und Strategie mit Kreativität.

Mittlerweile sind wir rund 50 Mitarbeitende aus den Bereichen

Strategie, Design, Projektmanagement und Administration, und wir

wachsen. Bisher liegt der Bereich HR bei unserem kaufmännischen

Geschäftsführer, unterstützt von unserem Admin-Team. Aufgrund

unseres kontinuierlichen Wachstums und der damit verbundenen

steigenden Komplexität wollen wir HR als eigenen Bereich aufbauen und

uns dafür echte Expertise an Bord holen. Du übernimmst die

Verantwortung für diesen Ausbau: von der Weiterentwicklung unserer

Feedback- und Bewertungskultur über die Vorbereitung der

Gehaltsabrechnung bis zum ersten Kontakt mit Bewerber:innen. Du bist

für alle im Team die erste Anlaufstelle bei HR-Fragen und

Sparringspartner:in unserer Geschäftsführung in allen

Personalfragen. Du berichtest direkt an unseren kaufmännischen

Geschäftsführer. Wenn Du HR in seiner ganzen Breite (im

Agenturumfeld) kennst, gerne anpackst um konzeptionelle Ansätze

umzusetzen, und Dir ein agiles und kreatives Umfeld gefällt, dann

bist Du bei uns goldrichtig. Deine Rolle Personalentwicklung Du

entwickelst unseren Feedback-Prozess weiter und verankerst interne

Bewertungskriterien fest im Agenturalltag. Im laufenden Austausch mit

unseren Creative Directors sammelst Du Feedback und erkennst früh, wo

jemand Unterstützung braucht. Du gestaltest ein Onboarding, mit dem

neue Kolleg:innen schnell ankommen, und führst gemeinsam mit der GF

Probezeitgespräche. HR-Administration Du bist die zentrale

Ansprechperson für alle HR-Fragen, von Urlaub über Bescheinigungen

bis zu Verträgen und Abrechnung. Du bereitest die monatliche

Gehaltsabrechnung in Personio vor und kontrollierst sie (abgerechnet

wird beim Steuerbüro). Abwesenheiten und Fristen hast Du im Griff. Du

automatisierst die Abrechnungsvorbereitung über die

DATEV-Schnittstelle und baust manuelle Schritte ab. Recruiting Du bist

die erste Stimme von JUSTBLUE für Bewerber:innen und sorgst für

einen wertschätzenden Prozess, auch bei Absagen. Du koordinierst

Interviewtermine und führst Erstgespräche gemeinsam mit unseren

Führungskräften. Business Partnering Du bist die vertrauliche

Anlaufstelle für Führungskräfte und Team sowie Sparringspartner:in

der Geschäftsführung in allen Personalthemen. Dein Profil Du bringst

mehrere Jahre generalistische HR-Erfahrung mit, idealerweise (auch)

aus dem Agenturumfeld, und hast Personalentwicklung, Administration

und Recruiting bereits eigenverantwortlich abgedeckt. Personio ist

Dein Werkzeug: Stammdaten, Abwesenheiten und die vorbereitende

Lohnabrechnung sind für Dich Routine, Erfahrung mit DATEV

idealerweise inklusive. HR-Prozesse hast Du schon digitalisiert und

automatisiert. Was ein System übernehmen könnte, gehört für Dich

nicht jeden Monat von Hand in eine Excel-Tabelle. Im Arbeits- und

Sozialversicherungsrecht kennst Du Dich so gut aus, dass Du im Alltag

sicher entscheidest, und Du weißt, wann es Zeit für juristischen Rat

ist. Aus vielen Bewerbungs-, Feedback- und Jahresgesprächen weißt

Du, wie man auch unangenehme Botschaften klar und wertschätzend

überbringt. Auf Dich ist Verlass: Vertrauliches bleibt vertraulich ,

immer. Als Allrounder:in mit Hands-on-Mentalität arbeitest Du

pragmatisch, strukturiert und eigenständig, auch ohne großes HR-Team

im Rücken. Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus,

gutes Englisch ist ein Plus. Ein Plus, kein Muss: Erfahrung im Aufbau

eines HR-Bereichs, in der Entwicklung von Feedback- und

Performance-Systemen und eine Ausbildereignungsprüfung der IHK

(AEVO), denn wir möchten in Zukunft auch selbst ausbilden. Uns ist

wichtiger, dass Du HR wirklich kannst, als dass jeder Punkt auf dieser

Liste abgehakt ist. Unser Angebot Aufbau statt Verwaltung. Du

übernimmst keinen fertigen Bereich, Du baust ihn mit auf. Mit

direktem Draht zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum.

Klare Perspektive. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet,

das ist die Aufbauphase. Wir haben die feste Absicht, den Bereich

langfristig zu besetzen, und sprechen von Anfang an offen darüber,

woran wir die Entfristung festmachen. Remote Work. Flexibles Arbeiten

mit mindestens zwei Präsenztagen pro Woche in unserer Agentur in

Hamburg. Umfang. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden ist beides

für uns denkbar. Kurze Wege. Flache Hierarchien, direkte

Entscheidungen, ein Admin-Team, das dich unterstützt und

Führungskräfte, die HR als Partner wollen. Teamwork als Grundstein.

Ein Team aus rund 50 Menschen, das Marken gestaltet, die Du aus deinem

Alltag kennst und respektvoll im Team zusammenarbeitet. Klingt nach

Dir? Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung suchst und die Stelle

nach deiner Traumrolle klingt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

mit Lebenslauf, Deinem frühestmöglichen Starttermin und Deiner

Gehaltsvorstellung. Schick Deine Bewerbung an [email protected] .