Projektassistenz (m/w/d)

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab Februar 2027 folgende

Position: PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Administrative,

organisatorische und projektbezogene Unterstützung des Projektteams,

der Führungskraft sowie der Projektleitung Planung und Koordination

von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops,

Projektsitzungen, Besprechungen und virtuellen Meetings Eigenständige

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und

Managementterminen Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten,

Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz Pflege von

Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminübersichten sowie konsequente

Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Themen

Organisation und Koordination von Dienstreisen, Unterstützung

administrativer Personalprozesse durch die Pflege von Abwesenheiten

und Zeitdaten Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds unter

Berücksichtigung und Einhaltung geltender Arbeitsschutz- und

Sicherheitsvorschriften Abwicklung von Bestellungen,

eBANF-Anforderungen und Rechnungen über SAP IHR QUALIFIKATIONSPROFIL

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine

vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

sowie idealerweise Kenntnisse in der Unterstützung projektbezogener

Prozesse Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel,

PowerPoint, Outlook, MS Teams, SharePoint sowie auch gerne SAP

Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit

ausgeprägter Lösungsorientierung, auch in einem dynamischen

Projektumfeld Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu koordinieren, den

Überblick zu bewahren und Prioritäten zielgerichtet zu setzen

Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse WIR BIETEN Steigen

Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre

Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer

37-Stunden-Woche Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen

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