Koordinator (m/w/d), Standort UBO

Im bfz Unterallgäu · Bodensee · Oberschwaben suchen wir zum 01.12.2026 eine Koordination für den Standort Memmingen in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Zum 01.07.27 wird der Aufgabenbereich um die Koordination der Außenstelle Mindelheim ergänzt, die perspektivisch in diesem Verantwortungsbereich angesiedelt sein soll. Wir suchen eine engagierte und strukturierte Führungspersönlichkeit mit organisatorischem Talent, unternehmerischem Denken und einem ausgeprägten Gespür für Menschen.

Sie übernehmen die verantwortungsvolle Steuerung unserer beiden Außenstellen Memmingen und Mindelheim und gestalten deren erfolgreiche Weiterentwicklung aktiv mit. Sie verbinden wirtschaftliches Verständnis mit strategischem Handeln, schaffen verlässliche Strukturen und fördern mit Ihrer Kommunikations- und Sozialkompetenz eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team sowie mit externen Partnern. So tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Betrieb und zur nachhaltigen Entwicklung unserer Standorte bei.

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Dienstort: Memmingen Bewerbungsschluss: 04.11.2026 Aufgabengebiet Unterstützung der bfz-Leitung in deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen Teiletatverantwortung Akquisition, Konzeption und Realisierung von Ausschreibungen, Seminaren, Maßnahmen und Projekten Gewinnung, Einarbeitung und Führung von zugeordneten Mitarbeiter*innen und Teams Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Teambesprechungen Kunden- und Teilnehmergewinnung Pflege und Aufbau der Kontakte zu Auftraggebern und anderen Institutionen Interne und externe Netzwerkarbeit Präsentation des Unternehmens als professioneller Dienstleister im Bildungswesen Umsetzung des Führungsverständnisses Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien Administrative und organisatorische Aufgaben im Zuständigkeitsbereich Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagements Profil Staatlich anerkannte Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium Erfahrung im Bildungswesen wünschenswert - gerne auch Quereinsteiger*innen Mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung in der Personalführung Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie wirtschaftliches und strategisches Denken Engagement und hohe Auffassungsgabe Kunden- und Dienstleistungsorientierung Selbstständige und interdisziplinäre Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Angebot Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.