Sachbearbeitung Abwesenheiten und Registratur

An der Europa-Universität Flensburg in der Abteilung Personal ist eine halbe Stelle als

Sachbearbeitung Abwesenheiten und Registratur

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung von Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem, der Personaldatenbank und landesseitigen Systemen (insbes. KoPers), Korrektur von Fehlbuchungen
• Stammdatenpflege
• Aktenanlage, Ablage von Schriftstücken, Scannen und Kopieren von Unterlagen, Archivierung und Aussonderung von Akten und Schriftstücken
• Vorbereitende Arbeiten für die Einführung der elektronischen Personalakte und einer Personalmanagement-Software

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
• sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere relevante Software
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit Personaldaten

Erwünscht sind:

• Englischkenntnisse

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal