Vorstands-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Vorstands-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) in Bad Kreuznach – Top-Management und Vorstandsbüro

Schön, dass du da bist! Bei uns, der Expert Select GmbH, erwartet dich ein Arbeitsplatz, an dem echtes Teamgefühl tagtäglich gelebt wird. Weißt du eigentlich, was Glück im Job bedeutet?

Es ist das Gefühl, morgens wirklich gerne aufzustehen. Weil du mit den besten Kolleginnen und Kollegen der Region an gemeinsamen Zielen arbeitest. Es ist das Wissen, dass dein Einsatz echt geschätzt wird, deine Ideen zählen und eine langfristige Perspektive dir Sicherheit gibt. Genau das ist Arbeiten bei Expert Select GmbH!

Und genau hier kommst du als Vorstands-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) ins Spiel

Für ein etabliertes, inhabergeführtes Industrieunternehmen in Bad Kreuznach suchen wir dich als Vorstands-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) für eine Schlüsselposition im direkten Umfeld der Unternehmensführung.

Du arbeitest vorausschauend, gehst mit vertraulichen Informationen selbstverständlich diskret um und erkennst früh, was vorbereitet werden muss?

Dann möchten wir dich kennenlernen.

In dieser Position hältst du Termine, Informationen und Prioritäten zusammen. Du unterstützt den Vorstand organisatorisch und administrativ und bereitest Themen so vor, dass Entscheidungen effizient getroffen werden können.

Das bietet dir diese Position – Verantwortung auf Top-Management-Ebene

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit: Die Position ist langfristig angelegt.
• Vergütung passend zur Verantwortung: Die konkreten Konditionen werden entsprechend deiner Erfahrung besprochen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die vorgesehenen zusätzlichen Leistungen gehören zum Gesamtpaket.
• Vermögenswirksame Leistungen: Freiwillige VWL sind nach den betrieblichen Voraussetzungen möglich.
• Fort- und Weiterbildung: Weiterbildungsangebote unterstützen deine Entwicklung.
• Moderne Arbeitsmittel: Du arbeitest mit professionellen Strukturen und zeitgemäßer Ausstattung.
• Kostenfreie Getränke: Getränke stehen am Arbeitsplatz kostenfrei zur Verfügung.
• Betriebsveranstaltungen: Gemeinsame Veranstaltungen gehören ebenfalls dazu.
• Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern wie Sky, Amazon, Zalando und im Fitnessbereich sind vorgesehen.

Dein Daily Business als Vorstands-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) – Damit aus vielen Themen klare Prioritäten werden

Als Vorstands-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Vorstand und dem Vorstandsbüro zusammen. Du sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und offene Themen strukturiert zusammengeführt werden.

• Termine koordinieren: Du organisierst Vorstandstermine, interne und externe Termine.
• Meetings vorbereiten: Unterlagen, Tagesordnungen und Informationen stellst du rechtzeitig zusammen.
• Vorstandssitzungen begleiten: Vor- und Nachbereitung sowie nachvollziehbare Protokolle gehören zu deinem Aufgabenbereich.
• Geschäftsreisen organisieren: Reiseplanung, Buchungen, Terminfolgen und relevante Unterlagen bereitest du zuverlässig vor.
• Präsentationen erstellen: Managementübersichten und Entscheidungsvorlagen bereitest du auf.
• Informationen strukturieren: Inhalte aus unterschiedlichen Bereichen bündelst du für einen schnellen Überblick.
• Kommunikation koordinieren: Du arbeitest mit Führungskräften, internen Bereichen und externen Ansprechpartnern verbindlich zusammen.
• Vertrauliche Unterlagen verwalten: Dokumente und digitale Ablagen behandelst du diskret.
• Themen nachverfolgen: Aufgaben, Projekte und strategische Punkte behältst du im Blick.

Dein Profil – Souverän, diskret und hervorragend organisiert

Für diese Position ist mehrjährige Erfahrung im direkten Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand wichtig. Gesucht wird keine klassische Assistenz für reine Büroorganisation, sondern eine Persönlichkeit mit sicherem Verständnis für Managementprozesse.

• Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du kennst das Managementumfeld: Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistenz oder Assistenz der Geschäftsführung bringst du mit.
• Direkte Vorstands- oder Geschäftsführungsnähe: Du weißt, wie Kommunikation, Priorisierung und Vertraulichkeit auf dieser Ebene funktionieren.
• MS Office sitzt: Outlook, Word, Excel und PowerPoint nutzt du sicher und professionell.
• Dokumentenmanagement ist dir vertraut: Digitale Ablagen und sensible Unterlagen organisierst du strukturiert.
• Du priorisierst sicher: Mehrere dringende Themen gleichzeitig bringen dich nicht aus dem Konzept.
• Du kommunizierst souverän: Gegenüber Führungskräften und externen Kontakten trittst du verbindlich auf.
• Diskretion ist selbstverständlich: Vertrauliche Informationen behandelst du mit Integrität.
• Du arbeitest selbstständig: Du erkennst Zusammenhänge und denkst voraus.

Als Vorstands-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) brauchst du ein gutes Gespür dafür, wann ein Thema sofort auf den Tisch gehört und wann es sinnvoll vorbereitet werden sollte.

Arbeiten im direkten Umfeld der Unternehmensführung

Gute Assistenz bedeutet hier nicht, möglichst viele Termine in einen Kalender zu bekommen, sondern dafür zu sorgen, dass Prioritäten, Informationen und Entscheidungen sinnvoll zusammenpassen.

Als Vorstands-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) wirst du deshalb zu einer zentralen Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, internen Bereichen und externen Kontakten.

Diskretion, verlässliche Nachverfolgung und ein ruhiger Umgang mit kurzfristigen Änderungen gehören fest zum Alltag.

Arbeiten in Bad Kreuznach und der Region

Der Unternehmenssitz liegt in Bad Kreuznach.

Die Position kann auch gut passen, wenn du aus Bingen am Rhein, Mainz, Bad Sobernheim, Langenlonsheim, Gensingen, Ingelheim oder der weiteren Nahe-Region kommst.

Für dich als Vorstands-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) zählt vor allem, dass Standort und Arbeitsweg langfristig zu deinem Alltag passen.

Deine Bewerbung – Vertraulich und ohne unnötigen Papierkram

Für den ersten Schritt reicht dein aktueller Lebenslauf. Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

1. Lebenslauf senden: Bewirb dich unkompliziert über unsere Website.
2. Wir prüfen deinen Hintergrund: Uns interessieren deine Erfahrung im Managementumfeld und deine bisherige Verantwortung.
3. Wir lernen uns kennen: Wir sprechen vertraulich über Aufgaben, Arbeitsweise, Erwartungen und deinen möglichen Start.
4. Rahmenbedingungen klären: Position, Unternehmensumfeld und Vergütung werden transparent besprochen.
5. Der nächste Schritt: Wenn es fachlich und persönlich passt, stimmen wir den weiteren Auswahlprozess mit dir ab.

Jetzt in Bad Kreuznach bewerben

Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand und suchst eine Position, in der Diskretion, Organisation und vorausschauendes Arbeiten wirklich zählen?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wenn du Prioritäten sicher steuerst, sensible Informationen verantwortungsvoll behandelst und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behältst, passt die Arbeit als Vorstands-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) gut zu dir.

Als Vorstands-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) übernimmst du hier eine vertrauensvolle Rolle unmittelbar an der Seite der Unternehmensführung.

Deine Erfahrung als Vorstands-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) hilft dabei, Informationen, Termine und Entscheidungen zuverlässig zusammenzuführen.

Bewirb dich noch heute als Vorstands-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) in Bad Kreuznach – wir freuen uns auf dich!

Dein Team der Expert Select GmbH

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