Sachbearbeiter (m/w/d) Troisdorf

Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) in Troisdorf – kaufmännisches Backoffice

Schön, dass du da bist! Bei uns, der Expert Select GmbH, erwartet dich ein Arbeitsplatz, an dem saubere Arbeit, klare Absprachen und Verlässlichkeit zählen. Weißt du eigentlich, was Glück im Job bedeutet?

Es ist das gute Gefühl, wenn du weißt, dass deine Arbeit wirklich gebraucht wird. Ein Auftrag ist korrekt angelegt, alle Daten stimmen und die Kollegen in Vertrieb, Disposition und Buchhaltung können direkt weiterarbeiten.

Für ein Unternehmen in 53840 Troisdorf suchen wir dich als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) in Vollzeit. Du übernimmst eingehende Kundenaufträge, prüfst Preise und Konditionen, pflegst Daten im ERP-System und klärst fehlende Angaben direkt mit den zuständigen Kollegen.

Das bieten wir dir – klar geregelt und verlässlich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Du bist fest bei der Expert Select GmbH angestellt.
• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag: Deine Bezahlung erfolgt auf einer klaren tariflichen Grundlage.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Nach den geltenden tariflichen Voraussetzungen.
• Bis zu 30 Tage Urlaub: Abhängig von Beschäftigungsdauer und tariflichem Anspruch.
• Vermögenswirksame Leistungen: Können bei erfüllten Voraussetzungen gewährt werden.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Fachliche Themen aus Auftragsabwicklung, ERP oder kaufmännischer Sachbearbeitung können gezielt vertieft werden.
• Mitarbeiterrabatte: Bei ausgewählten Marken sowie im Fitness- und Freizeitbereich gibt es Vergünstigungen.
• Gute Übernahmechance: Wenn Zusammenarbeit und Bedarf passen, kann sich eine Übernahme ergeben.
• Fester Ansprechpartner: Bei Fragen rund um den Einsatz hast du einen direkten Kontakt bei Expert Select.

Dein Daily Business als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

• Kundenaufträge erfassen: Neue Vorgänge legst du vollständig im ERP-System an.
• Auftragsdaten prüfen: Artikel, Mengen, Preise und Konditionen vergleichst du mit den vorhandenen Angaben.
• Stammdaten pflegen: Kunden-, Vertrags- und weitere relevante Daten hältst du aktuell.
• Abweichungen klären: Wenn Angaben fehlen oder nicht zusammenpassen, fragst du bei den zuständigen Kollegen nach.
• Mit Vertrieb und Disposition abstimmen: Du sorgst dafür, dass alle Beteiligten mit denselben Informationen arbeiten.
• Excel-Listen pflegen: Übersichten, Auswertungen und Arbeitslisten hältst du nachvollziehbar aktuell.
• Bearbeitungsstände dokumentieren: Offene und erledigte Vorgänge bleiben im System klar erkennbar.
• Reports vorbereiten: Benötigte Daten stellst du für interne Auswertungen zusammen.
• Abläufe verbessern: Bei unnötig komplizierten Arbeitsschritten bringst du Verbesserungsvorschläge ein.

Dein Profil – Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung: Zum Beispiel als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder mit einer vergleichbaren Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung: Praxis aus Auftragserfassung, Auftragsabwicklung, Backoffice oder kaufmännischer Sachbearbeitung ist wichtig.
• ERP- oder CRM-Erfahrung: Du kennst strukturierte Eingabemasken und findest dich in digitalen Systemen sicher zurecht.
• Excel-Kenntnisse: Listen, Filter und einfache Auswertungen gehören für dich zum Arbeitsalltag.
• Kaufmännisches Verständnis: Preise, Konditionen und Vertragsdaten kannst du sinnvoll einordnen.
• Englisch-Grundkenntnisse: Für Kunden-, Artikel- oder Systemdaten solltest du einfache englische Angaben verstehen.
• Sorgfältige Arbeitsweise: Zahlendreher, fehlende Angaben oder unplausible Daten fallen dir auf.
• Klare Kommunikation: Bei Rückfragen formulierst du kurz und verständlich, was fehlt.
• Verantwortungsvoller Umgang mit Daten: Kunden- und Vertragsinformationen behandelst du entsprechend vertraulich.

So läuft die Arbeit im Backoffice

Neue Aufträge kommen über unterschiedliche interne Wege bei dir an. Du prüfst die Angaben, legst den Vorgang im System an und klärst offene Punkte, bevor der Auftrag weitergegeben wird.

Als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) arbeitest du regelmäßig mit ERP-Software, Excel und digitalen Datenbanken. Mehrere Vorgänge können gleichzeitig offen sein. Du behältst Termine im Blick und dokumentierst Änderungen so, dass sie für Kollegen nachvollziehbar bleiben.

Wenn die Daten stimmen, laufen Planung, Lieferung und Abrechnung sauberer.

Arbeitsort Troisdorf

Der Arbeitsplatz befindet sich in 53840 Troisdorf zwischen Köln und Bonn. Auch aus Siegburg, Sankt Augustin, Niederkassel, Köln oder Bonn kann der Standort interessant sein.

Für dich als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) bedeutet das einen festen Arbeitsplatz im kaufmännischen Backoffice. Den genauen Arbeitsort, die Arbeitszeiten und deinen geplanten Start besprechen wir vorab mit dir.

Deine Bewerbung – Ohne unnötigen Papierkram

Für den ersten Schritt reicht dein aktueller Lebenslauf. Ein langes Anschreiben brauchst du nicht.

Wir sprechen mit dir über deine kaufmännische Ausbildung, deine Erfahrung mit Auftragserfassung, ERP und Excel sowie deinen möglichen Start. Wenn dein Profil als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) passt, erklären wir dir den Einsatz und die nächsten Schritte persönlich.

Auch während deiner Beschäftigung als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) bleibt Expert Select dein Ansprechpartner.

Jetzt in Troisdorf bewerben

Du arbeitest gern mit Daten, kennst kaufmännische Abläufe und merkst schnell, wenn Preis, Artikel oder Vertragsangabe nicht zusammenpassen?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wenn du strukturiert arbeitest, offene Punkte direkt klärst und Aufträge sauber im System hältst, passt die Stelle als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) gut zu dir.

Bewirb dich jetzt als Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) in Troisdorf – wir freuen uns auf dich!

Dein Team der Expert Select GmbH

Lebenslauf hochladen und Bewerbung direkt auf den Weg bringen

Mit dem Stundenlohnrechner deinen Verdienst besser einschätzen

Mit dem Brutto-Netto-Rechner deinen möglichen Nettolohn prüfen

Weitere passende Stellen im Jobportal entdecken

Expert Select GmbH kennenlernen