Management-/Direktionsassistent (m/w/d)

Assistent:in der Geschäftsführung

Karriere bei der mysecurityevent GmbH:

für Quereinsteiger, young Professionals und Professionals

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Du möchtest uns bei unserer Mission unterstützen, um die digitale Welt sicherer zu machen? Du wünschst Dir abwechslungsreiche Arbeitstage und möchtest Dich weiterentwickeln? Dann werde jetzt Teil unseres Teams im Wachstumsmarkt Cyber Security.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events und proaktives Einhalten von Projekten und Deadlines.

Mit viel Empathie findest Du leicht den Zugang zu allen Bereichen des Unternehmens und wirst zu einem wichtigen Ansprechpartner (w/m/d) der Geschäftsführung.

Du bist involviert in Reports, Entscheidungen und bereitest wichtige Zahlen auf.

Dein Profil

Wenn Du eine Ausbildung oder ein Studium im Kaufmännischen Bereich mitbringst, ist das ein Plus, aber kein Muss Quereinsteiger mit anderer einschlägiger Qualifizierung und/oder entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen!

Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher proaktiver Hands-on Mentalität.

Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.

Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten zeichnen Dich aus.

Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und Zahlenaffinität.

Du hast Spaß an der Umsetzung von Ideen und lässt Deine Kreativität mit einfließen.

Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das ist uns wichtig

Du bist motiviert, kommunikativ und authentisch. Deine Leidenschaft ist es Menschen zu begeistern und bei Problemen steckst Du nicht gleich den Kopf in den Sand, sondern siehst es als Herausforderung. Zudem bist Du teamfähig, engagiert und arbeitest sehr gewissenhaft. Du bist auch mal außerhalb der Arbeitszeiten zu erreichen, wenn dringen Deine Unterstützung benötigt wird. Auf Dich kann man sich zu 100 % verlassen.

Wir bieten Dir

Flexible Arbeitszeiten: z.B. Gleitzeit 6:30-10:00 und 1x die Woche Homeoffice

Persönlicher Kontakt zu unseren Kunden: erfolgreiche Geschäftsführer und Vorstände

100% Sicherheit durch einen krisensicheren Vollzeitjob

Weiterbildungsmöglichkeiten: Bücherflatrate, Seminare, persönliches Coaching

Leistungskultur, neue Ideen und alle Nationen sind herzlich willkommen.

Wertschätzung, Diskretion und Respekt

Wie läuft der Bewerbungsprozess?

Vertrauensvoll und Ergebnis-orientiert sowie wir arbeiten, so läuft auch dieser Prozess.

Feedback: Binnen 24 Stunden erhältst Du Dein Feedback zu deiner Kurzbewerbung, ggf. mit Terminvereinbarung für das Interview per Video Call.

Kurzinterview: Erstes Kennenlernen und Einladung zum persönlichen Treffen.

Persönliches Gespräch: Wir sprechen intensiv, ggf. Einladung zum Schnupper-Tag.

Dein persönlicher Schnupper-Tag: Lerne die Geschäftsführung kennen, erste Einblicke und Praxis-übungen, danach folgt das finale Feedback.