Fachkraft (w/m/d) Produktcenter Personalgewinnung I Admin, Services & IT

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Ein Teil der BA ist das Produktcenter Personalgewinnung, in dem unsere Mitarbeitenden an über 39 Standorten bundesweit Talente für die BA rekrutieren.

Möchten auch Sie bei der Gewinnung neuen Personals für die BA unterstützen, dazu Kolleginnen und Kollegen zu neuen Perspektiven verhelfen und soziale Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie im Produktcenter Personalgewinnung genau richtig, werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/interne-servicedienstleistungen

Aufgaben und Tätigkeiten

Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Rekrutierung, wobei Sie den kompletten Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung der Stelle bis zur Vertragserstellung begleiten.

-- Erteilung von Auskünften bzw. Beratung zur Personalgewinnung in der Agentur für Arbeit

-- Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung im jeweiligen Aufgabengebiet

-- Durchführung und administrative Umsetzung von Maßnahmen

-- Individuelle Beratung und Auskunftserteilung in Fragen der internen und externen Rekrutierung

-- Konzeption, Umsetzung und Begleitung von Maßnahmen (z.B. Rekrutierungsmaßnahmen)

-- Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung in Angelegenheiten des BGleiG, des

Bundespersonalvertretungsgesetzes (BPersVG) und des SGB IX

-- Vorbereitung, Organisation, Durchführung und administrative Umsetzung von Maßnahmen der

Personalrekrutierung und von Stellenbesetzungsverfahren

Ihre Aufgaben beinhalten im Einzelnen

-- Unterstützung bei der Erstellung von internen und externen Stellenbeschreibungen und der Platzierung

von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobbörsen und Plattformen

-- Hilfe bei der Durchführung von Screening-Prozessen für Bewerbungen und Lebensläufe, um qualifizierte

Kandidatinnen und Kandidaten zu identifizieren

-- Unterstützung bei der Entwicklung von Rekrutierungsmaßnahmen und -initiativen zur Ansprache

potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten

-- Unterstützung Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Personalgewinnungsprozesses,

inklusive der Beantwortung von Fragen und der Bereitstellung relevanter Informationen, insbesondere bei

mittlerem oder hohem Schwierigkeitsgrad

-- Erstellung von Orientierungshilfen und von Anleitungen für Bewerberinnen und Bewerber, um einen

reibungslosen Einstieg in den Bewerbungsprozess zu gewährleisten

-- Vorbereitung von Auswahlvermerken und Beteiligung der Gremien im Rahmen des Auswahlverfahrens

-- Koordinierung der Vertragsaushändigungen

-- Qualitätssicherung der erstellten Vertragsunterlagen

-- Koordinierung von Maßnahmen zum Pre- und Onboarding

-- Durchführung der Willkommensveranstaltung für externe Neueinstellungen, um den neuen

Mitarbeitenden die Organisationskultur der Bundesagentur für Arbeit näherzubringen

-- Zusammenarbeit mit Rekrutiererinnen und Rekrutierern und dem Personalmarketing

Voraussetzungen

-- Fundiert ausgebildet: Sie verfügen über einen (Fach-) Hochschulabschluss, z. B. in den Bereichen

Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungswissenschaften

-- Alternativ: Auch mit der (fachgebundenen) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder einer

abgeschlossenen Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen

Personalwesen, Verwaltung und einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung mit vergleichbaren

Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen

-- Empathisch und zugewandt: kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit

Menschen

-- Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für

Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in

Deutschland.

-- Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört

selbstverständlich zu Ihrem Alltag.

Wir bieten

-- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV,

Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag,

derzeit rund 4.099,- € mtl. brutto).

-- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum

Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

-- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und

31.12.

-- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750

Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung

zusammen gestalten!

-- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und

machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

-- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich

unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!

-- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden

Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,

zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.

-- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den

sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.

-- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die

Chancengleichheit von Frauen und Männern.

-- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf

Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen

gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann.

Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder

1. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche

Erfahrungen, z. B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren

Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell

notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres

Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur

Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die Stelle entspricht dem Dienstposten Fachkraft (w/m/d) im Produktcenter.

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung

benötigen wir Ihren Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie ggf. SB-Ausweis/

Gleichstellungsnachweis. Bei Studienschlüssen, die außerhalb der EU/EWR erworben wurden, fügen Sie

bitte eine Übersetzung und eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches

Bildungswesen (ZAB) bei.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser

Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben":

-- Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.

-- Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.

-- Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem

Bewerberprofil hoch.

Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 48 2026 erfolgen.

Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche via Skype for Business zu führen.

Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter:

https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800 - 4 5555 - 01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!